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倉庫管理軟件表關(guān)系
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全面庫存管理(TIM)當(dāng)然不是倉庫管理(WM),這是毫無疑義的。
全面庫存管理既繼承了傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理的理論與方法,同時(shí)又是對(duì)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理的一個(gè)提升。
全面庫存管理的一個(gè)最突出的特點(diǎn)就是,它把紛繁復(fù)雜的傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理理論與方法進(jìn)行簡單化,它時(shí)時(shí)刻刻都是以“庫存控制”為焦點(diǎn),來分析、解決供應(yīng)鏈管理的問題,并依“庫存控制”為根本出發(fā)點(diǎn),設(shè)計(jì)、建立供應(yīng)鏈管理體系,提升供應(yīng)鏈管理績效。
現(xiàn)在倉庫管理中存在的問題
(1)企業(yè)對(duì)倉庫管理不夠重視。庫房空間有限,無法分類規(guī)劃擺放,各種物資存放在一起,亂堆亂放,存在安全隱患。庫房陳舊,儲(chǔ)備條件差,土產(chǎn)木材、支護(hù)、鋼材存放在大院中,風(fēng)吹日曬,刮風(fēng)下雨,導(dǎo)致土產(chǎn)流失、木材腐朽、鋼材生銹。種種原因?qū)е挛镔Y不同水平的損壞,帶來一定的物資損失。企業(yè)在思想意識(shí)上還不夠重視自動(dòng)化、機(jī)械化,大量存在人工作業(yè),手搬肩扛既消耗大量的人力,又是倉儲(chǔ)效率低下的主要成因。
(2)物資毛需求計(jì)劃和凈需求計(jì)劃缺乏預(yù)見性、精確性,庫存物資多得多,少得少,還有缺貨現(xiàn)象——不合理。每天都購進(jìn)大批物資,同時(shí)大量物資出賬。若不及時(shí)精確掌握需求物資的類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量,就會(huì)造成提前送貨或供貨滯后;數(shù)量的不準(zhǔn)確導(dǎo)致物資積壓,甚至報(bào)廢或短缺,影響生產(chǎn)。積壓報(bào)廢又增加庫管工作量,重復(fù)采購大量的資金流被占用,壓縮庫存可用空間,物資處于閑置狀態(tài)。相反,短缺物資又會(huì)使企業(yè)為解燃眉之急,大量采購,增加供應(yīng)成本。
(3)信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高,庫管員業(yè)務(wù)水平高低不一。進(jìn)貨、發(fā)放、領(lǐng)用、使用依靠手工記錄,龐大的數(shù)據(jù)管理,無法有效控制亂發(fā)、亂領(lǐng)、冒領(lǐng)、浪費(fèi),也無法實(shí)時(shí)監(jiān)控物資的動(dòng)態(tài),更無法為類似工程的物資需求提供歷史參考性數(shù)據(jù)。
想要提高庫存管理的效率,泛普建議:
首先,引進(jìn)ERP系統(tǒng)。
其次,對(duì)庫房管理人員提出更高的要求:
(1)入庫物資嚴(yán)格抽樣檢查,使管理人員對(duì)物資倉庫中的物資質(zhì)量做到心中有數(shù)。
(2)賬目透明清晰:手工賬、電子賬、系統(tǒng)賬三賬統(tǒng)一。出庫和入庫數(shù)據(jù)記錄清晰,重視歷史數(shù)據(jù)的參考價(jià)值,嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)放物資,重視無計(jì)劃發(fā)放物資的手續(xù)和流程。以此增強(qiáng)物資需求計(jì)劃預(yù)見性、準(zhǔn)確性,減少庫存不合理性。
(3)熟練使用倉庫管理程序、軟件,將煤礦倉庫管理提升到新的高度。在進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),也要加強(qiáng)理論知識(shí)的傳授,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,定期進(jìn)行考試,崗位大練兵,潛力從整體上提高庫管員的業(yè)務(wù)素質(zhì)技能。
安裝完善的倉庫管理系統(tǒng),要提高管理效率,確保安全管理,降低成本,堅(jiān)持基本管理原則,其中,提高管理效率是物資倉儲(chǔ)的核心。其次,員工需要注意詳細(xì)的倉庫管理流程設(shè)定,仔細(xì)檢查產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、型號(hào)、價(jià)格和數(shù)量,檢查所購設(shè)備內(nèi)容和材料的供應(yīng)是否一致。確認(rèn)每條規(guī)定的內(nèi)容都相匹配后,接收工作將在一個(gè)工作日內(nèi)完成,如果有許多材料和設(shè)備,主管可以要求適當(dāng)延長接收時(shí)間。此外,一些材料需要抽樣檢查、授權(quán)檢查或重新檢查,物料管理人員必須協(xié)助測試和檢驗(yàn)人員一起完成測試任務(wù),及時(shí)檢測發(fā)現(xiàn)不合格材料,避免與其他材料混淆,必須單獨(dú)存儲(chǔ)。此外,倉儲(chǔ)物資應(yīng)以六個(gè)月為期由管理員定期審核和檢查管理,在檢查時(shí)應(yīng)保證物料的賬目、物料和進(jìn)出庫登記相符,盡早發(fā)現(xiàn)物料發(fā)生延誤、磨損、變質(zhì)等情況下由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
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