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庫存 管理 管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)零庫存管理的目的是為了減少社會(huì)勞動(dòng)占用量(主要表現(xiàn)為減少資金占用量)和提高物流運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。如果把零庫存僅僅看成是倉庫中存儲(chǔ)物的數(shù)量減少或數(shù)量變化趨勢而忽視其他物質(zhì)要素的變化,那么,上述的目的則很難實(shí)現(xiàn)。因?yàn)樵趲齑娼Y(jié)構(gòu)、庫存布局不盡合理的狀況下,即使某些企業(yè)的庫存貨物數(shù)量趨于零或等于零,不存在庫存貨物,但是,從全社會(huì)來看,由于倉儲(chǔ)設(shè)施重復(fù)存在,用于設(shè)置倉庫和維護(hù)倉庫的資金占用量并沒有減少。因此,從物流運(yùn)動(dòng)合理化的角度來研究,零庫存管理應(yīng)當(dāng)包含以下兩層意義:
(1) 庫存貨物的數(shù)量趨于零或等于零;
(2)庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動(dòng)耗費(fèi)同時(shí)趨于零或等于零。后一層意義上的零庫存,實(shí)際上是社會(huì)庫存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整和庫存集中化的表現(xiàn)。
庫存管理的目標(biāo)就是要做到料賬百分之百相符,差一點(diǎn)也不行。有人認(rèn)為這是不可能的事,能做到90%以上相符就已經(jīng)不錯(cuò)了。這種想法是錯(cuò)誤的,只要不是百分之百相符,庫存管理的成績就等于零。如何才能做好庫存管理工作?
庫存管理在當(dāng)前存在的問題
1、信息傳遞效率低下
傳統(tǒng)的庫存管理,倉庫之間都是單獨(dú)管理的,容易忽略不確定因素對(duì)庫存的影響,信息傳遞效率低下。很難做到實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù)共享。最終可能會(huì)導(dǎo)致庫存積壓,無用庫存占用企業(yè)流動(dòng)資金。
2、庫存控制策略簡單化
隨著企業(yè)的發(fā)展,物料的分類也逐漸增多,而大多企業(yè)仍采用統(tǒng)一的庫存管理策略,使物品分類不能反映實(shí)際需求中的穩(wěn)定性。
3、存貨儲(chǔ)量不合理,資金占用過大
企業(yè)不重視庫存管理,忽視庫存積壓占用的資金。
4、存貨管理不規(guī)范,造成賬實(shí)不符,信息失真
倉庫管理組織結(jié)構(gòu)簡單,組織缺乏制度,對(duì)物料出入庫管理不規(guī)范,導(dǎo)致最后盤點(diǎn)時(shí)賬實(shí)不符,信息不對(duì)稱。
庫存管理軟件從目前的情況來看,使用的方法的確是比較簡單,不可否認(rèn)就是以前的一些老版本的軟件用起來會(huì)出現(xiàn)一些問題, 尤其是在5年之前的時(shí)候,那個(gè)時(shí)候,各種軟件開發(fā)的技術(shù)還不是特別的成熟,導(dǎo)致很多軟件用起來非常的難,里面涉及到很多專業(yè)的知識(shí),使得生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)一個(gè)能夠熟練操作庫存軟件的人需要花費(fèi)很多的時(shí)間和成本。而現(xiàn)在泛普軟件通過了重新的設(shè)計(jì),通過了重新的優(yōu)化,使得這樣的軟件在使用方面基本上不會(huì)有太大的問題了,只要是熟悉簡單的電腦操作,只要是認(rèn)識(shí)英語和漢字,那么基本上這個(gè)軟件就可以很容易學(xué)的會(huì)了,從而使得生產(chǎn)企業(yè)不必要再花很大的力氣來培訓(xùn)專門的人員使用這款軟件。這個(gè)軟件里面的功能是相當(dāng)齊全的,包括了各種類型的資料的設(shè)置,包括 了盤點(diǎn)的功能,包括了彩碼管理以及庫存查詢等多方面的功能甚至還可以支持生成報(bào)表,在每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束的時(shí)候,都可以自動(dòng)的通過這套軟件生成庫存報(bào)表,這份報(bào)表可以如實(shí)的反映目前的庫存狀況。
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