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庫存商品明細(xì)軟件
商品庫存是許多老板非常頭疼的事情,每件庫存商品都是成本,占用企業(yè)庫存資金,庫存商品數(shù)量不準(zhǔn),庫存商品明細(xì)賬混亂,影響企業(yè)的健康發(fā)展,越來越多的小微企業(yè)需要方便智能的庫存商品管理方法。
泛普研究企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀,下面以幾個場景為例:
1、臨期食品未出庫
“這批貨保質(zhì)期只有30天了?怎么還沒發(fā)走?賣不出去過期,這個損失你來付嗎?”老板已經(jīng)急得咬牙切齒了。
原來是庫管商品在出庫的時候,沒有先出臨期的商品,反而把日期新鮮剛到的新貨給先發(fā)出去了,導(dǎo)致臨期商品還積壓在倉庫。
對經(jīng)營食品、化工、醫(yī)藥和保健品的商家來說,有保質(zhì)期的商品是必須遵循先進(jìn)先出的原則,不然日常銷售商品出庫的時候不注意隨意出庫,很容易把先入庫的貨放到過期才發(fā)現(xiàn),這損失可不小。
2、臨發(fā)貨系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)沒有庫存了
批發(fā)日用百貨的張老板把一天的銷售情況錄在系統(tǒng)里,錄著錄著發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示沒有庫存了,剩余的手寫單沒辦法錄在系統(tǒng)里。老板很奇怪了,明明倉庫還有貨,可是系統(tǒng)上怎么就沒有了呢?老板第二天找到管商品的員工,一起核對庫存商品明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)有一些手寫的單子遺失了。
手工填單容易丟失,有了系統(tǒng)還需要在電腦上去輸入,對于經(jīng)常在外發(fā)貨的張老板很不方便。白天忙著發(fā)貨,貨一直在出,系統(tǒng)庫存卻沒有同步,漏補(bǔ)單庫存就是對不上,即使上了系統(tǒng)庫存對不上的問題還是存在。
3、商品種類過多影響銷售
一名剛?cè)胄胁痪玫钠浣?jīng)銷商銷售人員,因商品種類多,且產(chǎn)品用途不一,不同商品批次、適配車型、價格等均有區(qū)別,銷售人員在與客戶溝通時,一時記不清所有批次庫存,不能及時報價影響了業(yè)務(wù)成單,真是有苦說不出。
這就是商家目前面臨的庫存商品管理方法的問題,歸結(jié)起來主要有四點(diǎn):
(一)進(jìn)銷存管理混亂
客戶要的商品總是缺貨,但倉庫還有好多積壓的庫存商品,哪些商品暢銷那些商品滯銷老板不能及時了解,資金也因?yàn)閹齑鎵毫χ苻D(zhuǎn)不開。
(二)賬面?zhèn)}庫與實(shí)物存放地點(diǎn)對不上
倉庫多,商品系列、種類、規(guī)格都有很多種。每次盤點(diǎn)時數(shù)據(jù)經(jīng)常和實(shí)物對不上,每次盤點(diǎn)往往消耗大量的時間和人力,數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。
(三)無法及時查詢庫存,影響銷售
現(xiàn)貨銷售時,需要經(jīng)常查相同款號,不同顏色、材質(zhì)的庫存量,不能快速查詢就會影響銷售,應(yīng)該注意到商品的實(shí)時庫存,在庫存不足的時候及時進(jìn)行采購。
而在進(jìn)銷存可直接設(shè)置庫存預(yù)警功能,一旦庫存不足或超儲,可直接提醒倉管人員進(jìn)行清貨或補(bǔ)貨。同時支持商品保質(zhì)期預(yù)警,可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行庫存管理。
(四)銷售與庫管溝通路徑長
有時候業(yè)務(wù)員外出談業(yè)務(wù),每次確認(rèn)商品庫存和價格等都需要電話聯(lián)系人員咨詢相關(guān)的數(shù)據(jù),耽擱正常的業(yè)務(wù)洽談時間,不清楚有沒有貨,給倉庫員工增加了工作量。
如此,庫存管理軟件就應(yīng)運(yùn)而生了。以泛普庫存管理軟件為例,管理變得更高效和簡單。對倉庫產(chǎn)品出入庫進(jìn)行精細(xì)化管理,及時根據(jù)市場需求變動調(diào)整銷售價格,而需要查看的數(shù)據(jù)都可以通過手機(jī)APP和網(wǎng)頁端隨時查看,單據(jù)審批也能夠及時處理,極大的提高了工作效率。
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