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access 庫存管理系統(tǒng)

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　　Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關系數據庫管理系統(tǒng)。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。

　　Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結合在一起的一個數據庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。

　　MS ACCESS以它自己的格式將數據存儲在基于Access Jet的數據庫引擎里。它還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程序和數據庫)。軟件開發(fā)人員和數據架構師可以使用Microsoft Access開發(fā)應用軟件,“高級用戶”可以使用它來構建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個面向對象的編程語言,可以引用各種對象，包括DAO(數據訪問對象),ActiveX數據對象,以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用于顯示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調用Windows操作系統(tǒng)函數。

倉庫管理3.jpg

　　很多公司自己就可以通過access設計簡單的進銷存系統(tǒng)，下面泛普給大家介紹下具體的設計思路：

　　采用Access開發(fā)簡單庫存管理的效用評估：

　　1.Access開發(fā)的優(yōu)勢

　　有一些軟件是不適合用Access數據庫開發(fā)的，比如說多人使用的大型管理軟件，但有一些就很適合。這邊以簡單的辦公用品管理為例，辦公用品管理軟件是單人使用的，那么用Access數據庫開發(fā)就相當的合適。

　　辦公用品的存取和發(fā)放使用場景比較簡單，管理流程也比較單一。一般來說，辦公用品屬于低值易耗品，不屬于設備類物品，沒有折舊，也不需要按照設備管理思路進行管理，不需要保管人。

　　辦公用品的管理更多的是需要統(tǒng)計數據，要搞清楚以下三個數據：

　　(1)購買了多少辦公用品，有哪些種類;

　　(2)發(fā)放了多少辦公用品，有哪些種類，發(fā)放給了誰;

　　(3)庫存數量的變化情況如何。

　　辦公用品管理軟件，基本上單人使用，不需要多人使用。在需要的時候，根據發(fā)放的時間以及發(fā)放人，能夠導出統(tǒng)計報表即可。

　　用Access數據庫開發(fā)辦公用品軟件還有一些優(yōu)勢：對于數據錄入來講，通過窗體錄入，比較直觀，眼睛看著不累。此外用Access做庫存量的統(tǒng)計，相對而言比較簡單，新人也容易上手。

　　2.用Access開發(fā)的缺陷

　　如前文所講，Access開發(fā)的辦公用品發(fā)放，不能做成多人共享版，也不能移植到現(xiàn)有統(tǒng)建系統(tǒng)里。但話說回來，我們也并沒有這樣的使用場景和需求。

　　3.用Access開發(fā)的業(yè)務機遇

　　根據泛普的使用經驗，一般來說辦公用品發(fā)放管理都是采用Excel進行，用Access開發(fā)辦公用品發(fā)放軟件，可以有效提升管理效果，促進管理精細化和可視化。

云庫存4.jpg

　　用Access開發(fā)簡單庫存的方案策略：

　　1.軟件需求

　　能夠用比較簡單的方式管理辦公用品的發(fā)放，必要的時候管理手簽單據掃描件。

　　能夠靈活的輸入、輸出采購、發(fā)放、庫存數據。

　　僅供單機使用，不考慮聯(lián)網使用。操作簡便、易于維護?？偞笮〔粦^10M。支持圖片上傳。

　　2.功能需求

　　方便的查詢、修改入庫、出庫記錄。

　　庫存量查詢設計應當簡單易懂、便于維護。

　　有一定的糾錯防錯功能、報表功能。

　　根據我的開發(fā)經驗，本軟件的功能需求的難點主要在于糾錯功能和防錯功能上。

　　3.表需求

　　表的數量不應過多。

　　核心表數量嚴格限制在兩張：入庫表、出庫表。非核心表數量根據需求確定，也不應超過5張，否則維護比較繁瑣。

　　用Access開發(fā)的庫存管理軟件使用范圍畢竟有限，針對企業(yè)大型倉庫的協(xié)同管理，建議您還是選用專業(yè)的庫存管理軟件，譬如泛普軟件。

　　泛普軟件所開發(fā)庫存管理系統(tǒng)可隨時隨地快速查詢商品訂單、庫存、價格，業(yè)務員在外可實現(xiàn)移動開單、現(xiàn)場銷售收款。適用于精細倉儲管理。系統(tǒng)功能強大，高可配置性，支持多行業(yè)、多場景、多業(yè)務，與多種自動化設備對接，智能策略算法，成就智慧物流。

發(fā)布：2021-06-30 13:39    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]