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學(xué)校庫(kù)存管理軟件
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根據(jù)泛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),越來越多的學(xué)校通常都非常重視庫(kù)存或易耗品管理。固定資產(chǎn)的價(jià)值比較高,通常會(huì)被學(xué)校所重視,但是庫(kù)存管理也是大型學(xué)??刂瞥杀镜闹匾侄?。不論是原材料管理,還是成品的易耗品管理,如果做到了精準(zhǔn)管理,可減少庫(kù)存積壓,加速學(xué)校物品的周轉(zhuǎn)和利用率。
有的學(xué)校還在延續(xù)人工EXCEL表格管理庫(kù)存的模式。這樣,對(duì)于一些易耗品種類和數(shù)量都比較少的學(xué)校,可以滿足工作的需要。然而,對(duì)于大中型的學(xué)校來說,人工管理的模式耗費(fèi)人力成本,已經(jīng)漸漸不能滿足學(xué)校信息化管理的需求。需要選擇一款庫(kù)存管理系統(tǒng)以精細(xì)化管理多種庫(kù)存物品。
什么是庫(kù)存管理系統(tǒng)?
庫(kù)存管理系統(tǒng)是指在互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)校的存貨進(jìn)行:入庫(kù)、出庫(kù)及查詢的管理系統(tǒng),另外常見的功能還有進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)放在一個(gè)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景?
庫(kù)存管理系統(tǒng)廣泛適應(yīng)于各種需要管理庫(kù)存或易耗品的集團(tuán)公司,企業(yè),事業(yè)單位,學(xué)校,醫(yī)院,銀行等。
以學(xué)校為例,庫(kù)存管理系統(tǒng)能解決哪些問題?
1)系統(tǒng)支持出庫(kù)單、入庫(kù)單、盤盈入庫(kù)、盤虧出庫(kù)單。
管理可手動(dòng)或批量導(dǎo)入物品信息,系統(tǒng)可出庫(kù),入庫(kù),盤盈入庫(kù),盤虧出庫(kù)等操作。所有數(shù)據(jù)一目了然。
2)系統(tǒng)支持不同管理員和倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥庫(kù)存。
物品可在不同管理員和倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥物品。系統(tǒng)支持多個(gè)倉(cāng)庫(kù)和多個(gè)管理員??山o每個(gè)管理員設(shè)置角色授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)。允許某個(gè)管理員只能看到某個(gè)系統(tǒng)菜單或者某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物品或者某個(gè)類別的物品。
3)多維度分析表報(bào)可實(shí)時(shí)查看庫(kù)存/易耗品數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)內(nèi)有多個(gè)多維度分析報(bào)表,可隨時(shí)查看庫(kù)存的實(shí)時(shí)信息。系統(tǒng)的分析報(bào)表有:庫(kù)存分類統(tǒng)計(jì)、即時(shí)庫(kù)存查詢、收發(fā)存匯總表、收發(fā)存明細(xì)表、庫(kù)存領(lǐng)用表、庫(kù)存領(lǐng)用明細(xì)、部門領(lǐng)用成本分析、庫(kù)存申請(qǐng)匯總表、部門使用成本對(duì)比、庫(kù)存賬齡明細(xì)等。系統(tǒng)能智能計(jì)算出商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存,幫助學(xué)校節(jié)約人力,提升工作效率以及庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性。
4) 庫(kù)存預(yù)警提醒
學(xué)校的物品管理者,可對(duì)某種物品設(shè)置安全庫(kù)存上限或者下限,設(shè)置庫(kù)存預(yù)警功能之后,達(dá)到設(shè)定的數(shù)量時(shí),系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出預(yù)警提示。這樣,管理者按照物品庫(kù)存量合理制定采購(gòu)計(jì)劃,避免缺點(diǎn)貨以及積壓情況的發(fā)生,提高庫(kù)存管理效率。
5)員工可通過員工端申請(qǐng)領(lǐng)用物品
普通員工登錄員工端之后,可申請(qǐng)領(lǐng)用物品,管理員審批后發(fā)放。員工在員工端簽字收貨。這樣每一筆物品的領(lǐng)用都有跡可循。也提升了辦公效率。
6)物品的申購(gòu)、采購(gòu)和入庫(kù)、出庫(kù)一體化
系統(tǒng)有采購(gòu)模塊。物品從員工申請(qǐng)購(gòu)買到訂單和采購(gòu)收貨,然后一鍵入庫(kù),出庫(kù)。整個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了無縫銜接。大幅度提升了工作效率。
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