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控制庫存系統(tǒng)
傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為:庫存控制主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段,達(dá)到使保管的實(shí)物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式,或者可以定義為實(shí)物庫存控制。
供應(yīng)鏈中的庫存管理與控制非常重要。當(dāng)庫存達(dá)到警戒線以后,有可能會出現(xiàn)的情況就是企業(yè)的供應(yīng)鏈沒有搭建起來,但是企業(yè)的供應(yīng)卻不能少,于是乎就東一錘頭西一棒槌的尋找給企業(yè)供貨的供應(yīng)商。大部分企業(yè)對供應(yīng)商并不重視,更不會對供應(yīng)鏈上心,這是一種錯誤的觀念。大部分的大型企業(yè)都會把供應(yīng)商管理做好,然后再建立自己的供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈做好了以后企業(yè)的運(yùn)營才能夠得到有序的運(yùn)作。
庫存控制系統(tǒng)是物流大系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng),是物流研究中的一個重要領(lǐng)域。把庫存量控制到最佳數(shù)量,盡量少用人力、物力、財(cái)力把庫存管理好,獲取最大的供給保障,是很多企業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)家追求的目標(biāo),甚至是企業(yè)之間競爭生存的重要一環(huán)。
庫存控制是受許多環(huán)境條件制約的,庫存控制系統(tǒng)內(nèi)部也存在"交替損益"現(xiàn)象,這些制約因素可以影響控制水平,乃至決定控制的成敗。主要制約因素如下:
(1)需求的不確定性。在許多因素影響下,需求可能是不確定的,如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。
(2)訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素、訂貨周期不確定,會制約庫存控制。
(3)運(yùn)輸。運(yùn)輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會制約庫存控制。
(4)資金制約。資金的暫缺,資本運(yùn)動不靈等會使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。
(5)管理水平的制約。管理水平達(dá)不到控制的要求,則必然使控制無法實(shí)現(xiàn)。
(6)價(jià)格和成本的制約等。
泛普認(rèn)為,從廣義的方面理解庫存控制,應(yīng)該包括一下幾點(diǎn):
第一、庫存控制的根本目的。
我們知道,所謂世界級制造的兩個關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是,客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率,而這個庫存周轉(zhuǎn)率實(shí)際上就是庫存控制的根本目的所在。
第二、庫存控制的手段。
庫存周轉(zhuǎn)率的提高,單單靠所謂的實(shí)物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程流程的輸出,而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外,更重要的部分還包括:預(yù)測與訂單處理,生產(chǎn)計(jì)劃與控制,物料計(jì)劃與采購控制,庫存計(jì)劃與預(yù)測本身,以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略,甚至包括海關(guān)管理流程。
庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存,而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫存。
第三、庫存控制的組織結(jié)構(gòu)與考核。
既然庫存控制是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出,要實(shí)現(xiàn)庫存控制的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。
庫存控制需要通過泛普庫存控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),庫存控制系統(tǒng)是以控制庫存為共同目的的相關(guān)方法、手段、技術(shù)、管理及操作過程的集合,這個系統(tǒng)貫穿于從物資的選擇、規(guī)劃、訂貨、進(jìn)貨、入庫、儲存及至最后出庫的一個長過程,這些過程的作用結(jié)果,最后實(shí)現(xiàn)了按人們目標(biāo)控制庫存的目的。
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