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產(chǎn)品庫存軟件
庫存是企業(yè)可以交換和銷售的流動資產(chǎn),一般占企業(yè)總資產(chǎn)的20—60%,是生產(chǎn)企業(yè)一項代價很高的投資,因此生產(chǎn)型企業(yè)要注意保持合理的庫存量,進行庫存管理,既不能過度積壓也不能短缺。
生產(chǎn)制造型企業(yè)缺少庫存管理的后果
對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說,庫存量過大,首先會增加倉庫面積和庫存管理費用,提高產(chǎn)品成本;其次,庫存會占用企業(yè)大量的流動資金,造成資金呆滯,加重貨款利息等負擔,也會影響資金的時間價值和機會收益;第三,它會造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;最后,庫存量過大也會造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化,不利于企業(yè)提高管理水平。
同樣的,如果生產(chǎn)制造型企業(yè)庫存量過小,則會造成企業(yè)服務水平的下降,影響銷售利潤和企業(yè)信譽;造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應不足,影響生產(chǎn)過程的正常進行;導致訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。所以,庫存管理不容小視。
企業(yè)為什么要進行庫存管理?
(1) 謀求資本的有效運用。
如果有多余的資材長期積壓,對資金的正常運行來講是最頭疼的事。要防止資金僵化,資金進行良性循環(huán)才能產(chǎn)生利潤。
(2) 保有最小庫存量,保證銷售流動能順利進行。
庫存管理使庫存產(chǎn)品量達到不致存量不足的最小限度,避免積壓資金。
(3) 及早掌握庫存狀況。
以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。
(4) 節(jié)省庫存費用。
適當?shù)乇4鎺齑媪磕芄?jié)省庫存費用。庫存費用每年約需要庫存總額的 24% 到 25%。
(5) 為了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
庫存保存多會積壓資金,庫存不足也會造成資金浪費,唯有適當保存庫存才能獲得有效的營運。
(6)穩(wěn)定操作水準,能減少或維持制造成本。
(7)促進生產(chǎn)防止庫存不足。
庫存目的,是為了配合生產(chǎn)降低物料短缺率,作為生產(chǎn)期內(nèi)保障物料供應、促進生產(chǎn)而存在的。
(8) 縮短生產(chǎn)周期。
適當保存材料、在制品以縮短生產(chǎn)周期。
(9) 改善物料搬運效率。
使物料合理地搬運,必須強調(diào)時間觀念,改善搬運和庫存,使之完美結合才能收到效果。
(10) 為了縮短物料供應周期。
如果縮短了從訂貨到物料進廠的時間,即把物料的訂貨交貨時間縮短,為供應周期準備的預備庫存量可以減少。
(11) 為了防止物料陳舊。
了解各種物料的特性,分別針對其特性采取相應的保管方法。對那些容易風化、生銹、破碎及體積大的物品則必要時再購進,或盡量少存。
(12) 為了有效地利用工廠面積、倉庫面積。
在有限的場地廠房內(nèi),放置多余的物料或零散堆放造成擁擠。為了有效地利用面積,應采用立體貯藏來提高貯藏效率。
庫存管理的方法
庫存管理主要是要在保證生產(chǎn)的前提下,盡可能的降低保管成本,最理想的是零庫存。但很多單位尤其是制造企業(yè)達不到,但是可以通過使用庫存管理軟件盡可能地向“零庫存”靠近。以泛普為例,庫存管理軟件可以幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理。
庫存管理軟件的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下方面:
1. 首先做ABC,庫存分析,但在分析的時候除了按金額以外可以按照生產(chǎn)影響的權重在分析,因為有的存貨價格可能不高但是卻不可缺少。
2.最好和生產(chǎn)單位聯(lián)系,做好盡可能細致的定額分析,比如說A類物料,生產(chǎn)中的單耗量,這個量越準確越好。
3.根據(jù)自身的地域及采購的品類做好到貨周期分析。
4.考慮好意外事件發(fā)生的影響時間。
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