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庫存臺(tái)賬管理軟件
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想把倉庫管理好,可以借助一個(gè)專業(yè)的庫存臺(tái)賬管理軟件來進(jìn)行操作,在選庫存臺(tái)賬管理軟件的時(shí)候,有兩點(diǎn)需要我們注意。了解免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
首先是軟件是否具有專業(yè)性,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的商鋪不一樣,企業(yè)在進(jìn)銷存?zhèn)}庫的管理中心,所涉及的操作流程也不同,倉庫的出入庫管理,如果管理不好就會(huì)導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)貨、會(huì)使庫存越管越亂。所以,挑選軟件要和自己的企業(yè)商品相符合。比如在商超店鋪中,各種商品的散裝、稱重、收款、打包,使用軟件都可以做到一條龍服務(wù),讓工作效率翻倍。
其次是品牌價(jià)格。對(duì)于品牌,一定要找專業(yè)軟件品牌,時(shí)間長有實(shí)力的軟件公司,從功能和服務(wù)都沒問題,才能使人使用放心。對(duì)于價(jià)格,挑來挑去容易挑花眼,除了功能滿足外,價(jià)格一定要考慮自己的承受范圍,不要超出自己的預(yù)算,畢竟錢也不是大風(fēng)刮來的,找到幾家對(duì)比后,挑選適合自己的、價(jià)格便宜的軟件。
庫存管理臺(tái)賬的盤點(diǎn)方式
第一種方式,是最傳統(tǒng)的定期盤點(diǎn)方式,也就是企業(yè)界一般最熟悉的實(shí)地盤點(diǎn),大多在每年6月份及12月份各執(zhí)行一次。一般是為第(1)項(xiàng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的需求和第(5)項(xiàng)發(fā)現(xiàn)物管制度的偏失及早分析改善目的而設(shè)的。
第二種方式,是循環(huán)盤點(diǎn)方式,這是為第(2)項(xiàng)料賬調(diào)整及第(4)項(xiàng)倉儲(chǔ)整頓而設(shè)的。所謂循環(huán)盤點(diǎn),是由倉庫人員自動(dòng)自發(fā),每月自訂計(jì)劃,每日盤點(diǎn)若干儲(chǔ)位或料項(xiàng),自行調(diào)整及整頓處置。由于大多為每月“輪流”到自主盤點(diǎn)一次,因此又稱為循環(huán)盤點(diǎn)。
第三種方式,筆者姑且稱之為常時(shí)盤點(diǎn),基目的則在于以上第(2)項(xiàng)料賬調(diào)整的依據(jù)及第(3)項(xiàng)稽核倉庫賬務(wù)工作的落實(shí)度。其盤點(diǎn)對(duì)象,一般釷對(duì)“近期需用料品”,以達(dá)成產(chǎn)銷直接目標(biāo)為最高宗旨;而執(zhí)行盤點(diǎn)者多為直接主持產(chǎn)銷工作的責(zé)任部門,例如生管,以及生產(chǎn)現(xiàn)場主管。但由于他們未具有“法定”的執(zhí)行實(shí)地盤點(diǎn)職權(quán),故其盤點(diǎn)方式多采取目視略盤法。
庫存管理臺(tái)賬軟件中財(cái)務(wù)方面要求不高,主要是管理庫存,客戶有幾類,具體有以下幾個(gè)管理項(xiàng)目:
1是定期結(jié)賬只管計(jì)數(shù),帳由公司去結(jié)不必管銷售的價(jià)格什么的。
2是現(xiàn)金客戶,銷售的產(chǎn)品價(jià)格可能不同,要求可以自己輸入價(jià)格。
3是欠款的客戶,要求能查詢欠款金額,所購買的產(chǎn)品明細(xì)。
4是免費(fèi)的客戶,保修期內(nèi)免費(fèi)更換。
庫存臺(tái)賬管理的入庫程序:
1,新到的貨物完成驗(yàn)收程序后應(yīng)及時(shí)按類別入庫,盡量按專業(yè)分類存放,便于以后管理。
2,材料員根據(jù)泛普軟件的工單及采購信息,將物資編碼黏貼到貨物的包裝上,并按照設(shè)備屬性擺放到相應(yīng)的貨架上。
3,物資上架后應(yīng)及時(shí)在ERP系統(tǒng)做物資接收及數(shù)據(jù)維護(hù)。
4,如果是直達(dá)料或即收即發(fā)的易耗品,應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)銷賬。
5,相關(guān)的物資收貨單和資料存檔。
庫存臺(tái)賬管理的出貨程序:
1,材料出庫需要填寫記錄表,填寫的內(nèi)容包括:工單號(hào),物資編碼,數(shù)量,部門,領(lǐng)用人,簽名及日期。
2,備品備件領(lǐng)取,由需求部門事先在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建工單并經(jīng)過審批后,然后由本人或指定人員和材料員到庫房領(lǐng)取并填寫記錄單。
3,緊急維修設(shè)備時(shí),由主操或工程師提出,可以先領(lǐng)取備件并填寫出庫記錄單,工作完成后24小時(shí)內(nèi)創(chuàng)建工單,然后發(fā)給材料員做后續(xù)工單跟蹤處理。
4,制定領(lǐng)料時(shí)間,通常在上午7:30~9:00和下午2:00~3:00,如有緊急領(lǐng)料,24小時(shí)均可領(lǐng)取。
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