關(guān)于庫存管理軟件

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　　我們平時(shí)在分析庫存是缺貨還是庫存過大占用資金時(shí)，一般都是簡單粗暴地做一下銷售、庫存排行榜，然而似乎都分析好了，卻還是會(huì)遇到各種庫存問題。

　　行業(yè)里，一般庫存分析會(huì)分為五大步驟：

　　1、切割庫存，讓庫存分析更加合理

　　首先將庫存切割成有效庫存和無效庫存兩種狀態(tài)，然后再繼續(xù)將無效庫存切割為假庫存和死庫存。

　　死庫存屬于殘損、過期、下架等無法繼續(xù)銷售的庫存。

　　假庫存是可以繼續(xù)銷售的，但是對銷售幫助不大的庫存，這些庫存形同虛設(shè)，沒有什么實(shí)際的意義。例如滯銷商品、過季商品等。

　　當(dāng)然，在實(shí)際操作過程中，有效庫存會(huì)與死庫存部分SKU重疊。

　　2、量化庫存，確保庫存的安全性

　　量化庫存需要進(jìn)一步設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)來幫助判斷庫存的安全性。其一是設(shè)定絕對值標(biāo)準(zhǔn)，其二是設(shè)定相對值標(biāo)準(zhǔn)。

　　絕對標(biāo)準(zhǔn)以庫存數(shù)量或金額來定標(biāo)準(zhǔn)，而相對標(biāo)準(zhǔn)可以使用庫存天數(shù)或者庫存周數(shù)去衡量。前者適合看宏觀數(shù)據(jù)(即總量和結(jié)構(gòu))，而后者適合看微觀SKU庫存。

　　用庫存天數(shù)來判斷庫存安全性的優(yōu)勢還體現(xiàn)在可以量化每個(gè)SKU的庫存天數(shù)，然后和標(biāo)準(zhǔn)庫存天數(shù)進(jìn)行對比。只需要每個(gè)SKU的庫存數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)就可以計(jì)算出來庫存天數(shù)。依據(jù)對比來判斷是補(bǔ)貨還是退貨或者提升銷售。

　　3、庫存結(jié)構(gòu)分析，確保庫存結(jié)構(gòu)的合理性

　　當(dāng)我們確定了店鋪的標(biāo)準(zhǔn)庫存天數(shù)或絕對安全庫存數(shù)量后，總庫存數(shù)量基本就確定了。接下來就需要考慮庫存的各種結(jié)構(gòu)間的合理性，也就是要追求庫存結(jié)構(gòu)和銷售結(jié)構(gòu)的平衡。

　　4、預(yù)估銷售，確保庫存量，把握未來銷售脈搏

　　庫存天數(shù)的意義是按歷史銷售數(shù)據(jù)來看，目前庫存還能夠支撐銷售多長時(shí)間。它代表的是過去的銷售規(guī)律。如果沒有突出事情發(fā)生，銷售規(guī)律一般會(huì)持續(xù)進(jìn)行。

　　然而，在實(shí)際經(jīng)營中，庫存天數(shù)沒法直接告訴你是否會(huì)有特殊事情發(fā)生。

　　那么，要把握住銷售的脈博，我們需要找到會(huì)影響未來非正常銷售的因素(如促銷活動(dòng)、季節(jié)性、節(jié)假日和其他特殊事件)。

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　　那預(yù)測的手段有哪些呢?

　　大叔首推滾動(dòng)預(yù)測，即根據(jù)形勢的變化不斷調(diào)整需求，同時(shí)供貨方也有一個(gè)較長時(shí)間的備貨周期，更容易滿足銷售需求。但這種預(yù)測的缺點(diǎn)是，當(dāng)商品比較多時(shí)，每周需要花比較長的時(shí)間來做。這個(gè)預(yù)測最好是由銷售或采購人員來完成，因?yàn)樗麄兪切璺郊斑\(yùn)營方。

　　一般銷售預(yù)測周期定為六周，四周是最少的預(yù)測周期。

　　5、特殊庫存分析

　　除了常規(guī)庫存分析外，我們還需要對一些特殊庫存進(jìn)行分析。

　　特殊庫存包括以下內(nèi)容：

　　(1) 分析那些零銷售但有庫存的商品。這種情況的原因其一是商品確實(shí)賣不掉，消費(fèi)者沒有需求。

　　其二是庫存商品可能是死庫存殘次品等。

　　其三原因可能是庫存為虛庫存，系統(tǒng)顯示有貨，但實(shí)際無貨。

　　后兩種情況銷售為0并不代表該商品消費(fèi)者沒有需求。零銷售商品的庫存天數(shù)表現(xiàn)為無窮大時(shí)，常常會(huì)被我們誤認(rèn)為是銷售不好的產(chǎn)品，因此需要區(qū)別對待。

　　(2)分析那些零庫存但曾有過銷售記錄的商品，確保不漏掉那些有銷量的單品。這部分商品庫存天數(shù)顯示為0.

　　(3)分析庫存天數(shù)異常的商品，包括庫存天數(shù)異常大、異常小、長期不變保持恒定、系統(tǒng)庫存和實(shí)盤庫存不吻合、負(fù)庫存等商品。

　　(4)分析無效庫存，包括對假庫存和死庫存的分析。

　　(5)分析季節(jié)性商品庫存。