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excel制作出入庫系統(tǒng)
傳統(tǒng)的入庫系統(tǒng)往往是采取excel來記錄入庫,出庫明細(xì)表,然后根據(jù)數(shù)據(jù)去統(tǒng)計結(jié)算,如果你的excel應(yīng)用能力較弱,就不容易做好。
及時通過excel對入庫管理有了一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計之后,也需要好多部門的配合才能做好,只要中間有一個環(huán)節(jié)沒做好,得到的數(shù)據(jù)就會不準(zhǔn)確,比如我們這份表就有缺陷,庫存居然有負(fù)數(shù),這就是當(dāng)初沒有記錄準(zhǔn)確的原因,漏記錄、記錄錯誤等。這也就有了每月初或者月底進(jìn)行盤點(diǎn)庫存的需要。但是企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)檢都是存在聯(lián)系的。不可能只管理一個倉庫入庫功能。所以這是,選擇一個進(jìn)銷存管理軟件就非常有必要。
泛普進(jìn)銷存的作用:
1.可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。
2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn),出貨安排。
4.對客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5.通過產(chǎn)品主計劃,可一次將成品﹑半成品工令開單,減少工作量。
6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計庫存﹑缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單。
7.開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。
8.可設(shè)定派工單完工計劃,并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計劃完?duì)顩r,從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。
9.加工中心生產(chǎn)排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配。
10.加工中心績效分析,可了解加工中心的實(shí)際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產(chǎn)品主計劃進(jìn)度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。
人工管理進(jìn)銷存或多或少都會有一定的缺陷,加上人工對excel操作的能力不等,選擇一款合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更能提升效率,建設(shè)管理成本,友數(shù)進(jìn)銷存針對連鎖多門店管理,從采購,銷售,庫存,財務(wù)等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理,平臺數(shù)據(jù)互通,庫存一有情況即可發(fā)出庫存預(yù)警,同時還能夠幫助企業(yè)全面收集數(shù)據(jù),避免資源的浪費(fèi),讓銷售端、庫存量、儲備資源的高度集成與共享。
選擇進(jìn)銷存管理軟件需要考慮
1. 操作是否人性化。
如果一款進(jìn)銷存軟件功能很多,操作不人性化,用軟件反而增加了很多工作量,簡直就是浪費(fèi)時間。比如在開單據(jù)時輸入商品信息時是否支持多條件查詢,輸入商品編號,條碼,名稱等是否能快速找到商品,而不是一定要輸入完整的商品編號,試想誰能記住所有的商品編碼呢,更有部分進(jìn)銷存軟件在開單時選擇商品時需要雙擊打開一次選一個商品,這樣的浪費(fèi)了大量寶貴時間。
2.軟件界面是否簡潔。
如果一款進(jìn)銷存軟件功能太多,界面上好多功能,看起來功能強(qiáng)大,實(shí)際上每天操作用到的功能只有常用的幾項(xiàng),這樣用起來難免看著繁雜,無心管理。
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