免費簡單庫存管理軟件

　　泛普免費簡單庫存管理軟件，是倉管部門做好倉庫布局、收發(fā)存領退的單據(jù)，財務部門接受報表、通過分析報表發(fā)現(xiàn)可能的問題點。減少呆滯報廢超期，減少損耗變質，確保定期盤點的準確性，對于賬實差異推動業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞。這是個基礎工作，要做好需要耐心、需要踏實。這是我的理解，希望對庫友們也有幫助。

　　免費簡單庫存管理軟件如何辦理入庫手續(xù)

　　一、登帳

　　1、登帳必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如：入庫單、出庫單;

　　2、一律使用藍、黑顏色登帳，用紅色沖帳。當發(fā)現(xiàn)登帳錯誤時，不得刮擦、挖補、涂改或用其它藥水更改字跡，應在錯誤處劃一紅線，表示注銷，然后在其上方填寫正確的文字或數(shù)字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認;

　　3、記賬應連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁，帳頁應依次編號，年末結存后轉入新帳，舊帳頁入檔妥為保管;

　　4、記賬時，其數(shù)字書寫應占空格的2/3空間，便于改錯。

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　　二、立卡

　　每次物資入庫碼垛時，即應按入庫單所列內容填寫卡片，發(fā)貨時應按出庫憑證隨發(fā)隨銷貨卡上的數(shù)字，以防事后漏記。卡片式樣根據(jù)物資存放地點不同而不同，存放在庫房內的物資一般掛紙卡或塑料卡。存放在露天的物資，為防卡片丟失或損壞，通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫在鐵牌上。

　　三、建檔

　　1、商品檔案應一物一檔。存檔資料包括如下內容：

　　(1)、商品出廠時的各種憑證和技術資料，如商品技術證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等;

　　(2)、商品運輸單據(jù)、普通記錄或貨運記錄、公路運輸交接單等;

　　(3)、商品入庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損益、變動等情況的記錄;

　　(4)、庫內外溫度、濕度記載及對商品的影響情況的記錄;

　　(5)、商品出庫憑證。

　　2、商品檔案應統(tǒng)一編號，妥善保管。商品檔案部分資料的保管期限，根據(jù)實際情況酌定。其中有些資料如庫區(qū)氣候資料、商品儲存保管的試驗資料，應長期保管。

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