免費(fèi)簡(jiǎn)單庫(kù)存管理軟件

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　　泛普免費(fèi)簡(jiǎn)單庫(kù)存管理軟件，是倉(cāng)管部門(mén)做好倉(cāng)庫(kù)布局、收發(fā)存領(lǐng)退的單據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)接受報(bào)表、通過(guò)分析報(bào)表發(fā)現(xiàn)可能的問(wèn)題點(diǎn)。減少呆滯報(bào)廢超期，減少損耗變質(zhì)，確保定期盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性，對(duì)于賬實(shí)差異推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞。這是個(gè)基礎(chǔ)工作，要做好需要耐心、需要踏實(shí)。這是我的理解，希望對(duì)庫(kù)友們也有幫助。

　　免費(fèi)簡(jiǎn)單庫(kù)存管理軟件如何辦理入庫(kù)手續(xù)

　　一、登帳

　　1、登帳必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如：入庫(kù)單、出庫(kù)單;

　　2、一律使用藍(lán)、黑顏色登帳，用紅色沖帳。當(dāng)發(fā)現(xiàn)登帳錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用其它藥水更改字跡，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃一紅線，表示注銷(xiāo)，然后在其上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫(huà)過(guò)后的原來(lái)字跡必須仍可辨認(rèn);

　　3、記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁(yè)，帳頁(yè)應(yīng)依次編號(hào)，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新帳，舊帳頁(yè)入檔妥為保管;

　　4、記賬時(shí)，其數(shù)字書(shū)寫(xiě)應(yīng)占空格的2/3空間，便于改錯(cuò)。

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　　二、立卡

　　每次物資入庫(kù)碼垛時(shí)，即應(yīng)按入庫(kù)單所列內(nèi)容填寫(xiě)卡片，發(fā)貨時(shí)應(yīng)按出庫(kù)憑證隨發(fā)隨銷(xiāo)貨卡上的數(shù)字，以防事后漏記?？ㄆ綐痈鶕?jù)物資存放地點(diǎn)不同而不同，存放在庫(kù)房?jī)?nèi)的物資一般掛紙卡或塑料卡。存放在露天的物資，為防卡片丟失或損壞，通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫(xiě)在鐵牌上。

　　三、建檔

　　1、商品檔案應(yīng)一物一檔。存檔資料包括如下內(nèi)容：

　　(1)、商品出廠時(shí)的各種憑證和技術(shù)資料，如商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等;

　　(2)、商品運(yùn)輸單據(jù)、普通記錄或貨運(yùn)記錄、公路運(yùn)輸交接單等;

　　(3)、商品入庫(kù)保管期間的檢查、保養(yǎng)、損益、變動(dòng)等情況的記錄;

　　(4)、庫(kù)內(nèi)外溫度、濕度記載及對(duì)商品的影響情況的記錄;

　　(5)、商品出庫(kù)憑證。

　　2、商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，妥善保管。商品檔案部分資料的保管期限，根據(jù)實(shí)際情況酌定。其中有些資料如庫(kù)區(qū)氣候資料、商品儲(chǔ)存保管的試驗(yàn)資料，應(yīng)長(zhǎng)期保管。

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