文具庫存管理軟件

　　混亂的管理方式給經銷商帶來的弊端是明顯的，首先是商品的損耗大，商品難以做到先進先出，出貨速度和效率也就難以保證，對業(yè)務工作難免有影響，倉庫的有效使用率有限，且隱形費用增大，這又導致倉庫的使用成本上升，還有一點的是，倉庫的混亂局面非常影響經銷商的公司形象，現在廠家的市場開發(fā)代表一般都是第一個看經銷商的辦公營業(yè)場地，第二就是要看經銷商的倉庫，經銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經銷商的實力，還能直觀反應了經銷商的內部管理水平，甚至會對廠家對經銷權的決定會產生一定的影響因素。當然，做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的，更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。

　　文具倉庫管理軟件的管理難點：

　　一是品類繁雜

　　我們的門店有七千多種商品，大體分為十幾個類別，產品的品類非常繁雜，比如別針、信封和一些小學生用品以及一些沒有條形碼的商品等，全部錄入電腦是很困難的。

　　二是高峰期機收相對較慢

　　進銷存系統(tǒng)高峰期收銀速度會比較慢，一個人操作的話要熟悉且快速，街邊店和商場店高峰情況相對好一些，對于高年級校邊店，因為高中學生時間緊張，如果收銀速度慢的話就很容易流失客人。

　　三是貨品無法完全錄入電腦，倉庫不健全很會出現這樣的問題。

　　建立健全的庫存很重要，只有商品錄入電腦才能掃碼、收銀，因為進銷存系統(tǒng)的進貨就是要把商品的條形碼、名稱、進價、銷價等信息輸入電腦，這樣前臺POS機才能刷的出來，如果商品無法錄入電腦，那系統(tǒng)就無法精確統(tǒng)計庫存量，這樣不僅影響收銀也體現不出營業(yè)額，也讓整個進銷存軟件形同擺設，所以倉庫健全對整個進銷存系統(tǒng)是至關重要的。

　　綜合到市場環(huán)境變化趨勢，當前階段正是許多經銷商的第二次轉型升級期，經銷商的升級是個系統(tǒng)的升級，包括人力資源管理升級，財務管理升級，運營管理升級等等，當然，其中也包括這個倉庫管理升級，綜上所述，倉庫的管理其實主要的關鍵是和公司的其他部門要數據同步，管理倉庫我們必須要做到的幾點：

　　一、絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權的借貨等。

　　二、倉庫的貨物堆放要根據批次，堆放時要充分考慮到先進先出。

　　三、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應商的商品要分開堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會導致倉庫的混亂。庫存不準，損耗加大以及倉庫的整潔。

　　四、商品盡量根據品牌、類別分門別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時間，當然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時間。