財(cái)務(wù)庫(kù)存管理軟件

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　　從財(cái)務(wù)部門(mén)的角度，能參與監(jiān)管的環(huán)節(jié)是事前和事后：

　　事前監(jiān)管

　　財(cái)務(wù)依據(jù)內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)知識(shí)，評(píng)估可能存在的存貨流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。題主可以翻閱CPA考試教材《審計(jì)》關(guān)于存貨一章的具體內(nèi)容，書(shū)中有些基本知識(shí)可以幫助題主理解存貨流程的基本風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

　　之后，財(cái)務(wù)需要就這些潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人討論，共同制定可執(zhí)行的內(nèi)部控制管理流程SOP。并為相關(guān)具體倉(cāng)庫(kù)管理人員提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，以確保流程執(zhí)行人充分理解公司的管理要求。

　　事后監(jiān)管

　　盤(pán)點(diǎn)是事后監(jiān)管的有效手段。盤(pán)點(diǎn)方式有定期盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn)。盲盤(pán)是教科書(shū)中的最基本要求。在實(shí)際工作中，盤(pán)點(diǎn)也有許多值得注意的小細(xì)節(jié)。如何做時(shí)間截止、如何抽樣、如何識(shí)別虛假庫(kù)存、如何判斷盤(pán)點(diǎn)差異的合理性。這些需要在實(shí)踐工作中不斷學(xué)習(xí)。

　　事中執(zhí)行

　　對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理流程的有效執(zhí)行是倉(cāng)庫(kù)管理人員的首要職責(zé)，而不是財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管職責(zé)。從組織運(yùn)作的effectiveness和efficiency考慮，每個(gè)流程的責(zé)任人都應(yīng)承擔(dān)有效執(zhí)行公司各項(xiàng)政策的基本職責(zé)，而不是由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行。這需要在公司文化層面去樹(shù)立這樣的管理意識(shí)。

　　當(dāng)前有很多企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)?shù)膮f(xié)同管理。ERP概念是企業(yè)管理者在庫(kù)存管理的實(shí)踐中不斷探索出的一種全新的企業(yè)管理方法，通過(guò)與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，現(xiàn)代ERP理念才正式成型。因此，庫(kù)存管理是ERP管理軟件的重要方面，而我們現(xiàn)在經(jīng)常看到的進(jìn)銷(xiāo)存軟件也是為了解決企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的。

　　相比進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，ERP更適用于當(dāng)下企業(yè)的管理需求：

　　1、管理范圍

　　進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要功能是在倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)與銷(xiāo)售方面。適合于一般的小型企業(yè)或者個(gè)體戶(hù)。

　　ERP 是一套完整企業(yè)管理系統(tǒng)，它不僅包含進(jìn)銷(xiāo)存的功能，還包含生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理等等。并且管理細(xì)節(jié)更多。

　　比如生產(chǎn)除了基本的生產(chǎn)流程外，還有質(zhì)檢模塊、不合格流程、維修模塊。而財(cái)務(wù)方面不僅有一般的憑證記賬登帳、各種財(cái)務(wù)報(bào)表等還有人員記件、記時(shí)工資、其他費(fèi)用等等，簡(jiǎn)單的說(shuō)進(jìn)銷(xiāo)存只是ERP 其中的一部分。

　　2、控制庫(kù)存的機(jī)制

　　進(jìn)銷(xiāo)存控制庫(kù)存的方法是通過(guò)在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，將庫(kù)存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來(lái)，可以進(jìn)行方便的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)銷(xiāo)存軟件雖然將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到庫(kù)存管理中，但是還需要許多的人工干預(yù)，實(shí)際上是一種半智能化的人工管理，主要還必須依靠人來(lái)進(jìn)行控制，難以避免較多的人為干擾因素，事實(shí)上也沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，造成了某種程度上的資源浪費(fèi)。

　　ERP系統(tǒng)則通過(guò)系統(tǒng)集成，將企業(yè)的供需聯(lián)系在一起，能夠?qū)崟r(shí)反饋生產(chǎn)及訂單信息，保證庫(kù)存既不積壓也不短缺，因?yàn)槠渚C合考慮到每種物料的供需情況，可以充分利用資源，減少浪費(fèi)。

　　3、產(chǎn)品控制精細(xì)化

　　進(jìn)銷(xiāo)存軟件能夠大致了解企業(yè)所購(gòu)原材料的數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量，但無(wú)法精確分析每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成信息。

　　而ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)市場(chǎng)的需求及變化隨時(shí)應(yīng)對(duì)，甚至能夠根據(jù)每種原材料的成本做出科學(xué)的報(bào)價(jià)，還能夠了解如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低產(chǎn)品的價(jià)格，使企業(yè)能夠按照市場(chǎng)需求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，保證最大的利潤(rùn)率。

　　4、實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益

　　盡管進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化，減輕管理者的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，讓庫(kù)存情況更加透明，但具體產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益，還是要看企業(yè)自己的管理。

　　ERP軟件則是一種全自動(dòng)的管理方法，能夠有效降低企業(yè)的庫(kù)存，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和資金周轉(zhuǎn)效率。