目前企業(yè)辦公管理軟件的具體功能有哪些

　　隨著科技,經(jīng)濟及社會的不斷發(fā)展與進步,管理和辦公活動的重要性日漸突出,引起了各級領(lǐng)導(dǎo)者,管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。對于企業(yè)來說，日常的辦公，像考勤、內(nèi)部通告、工作總結(jié)等，是每個企業(yè)必須的工作，但是傳統(tǒng)企業(yè)中，這些日常辦公沒有辦法集中管理，需要多個平臺切換，不利于員工辦公，更是給企業(yè)管理造成了困難，其實，要想實現(xiàn)日常辦公的統(tǒng)籌化管理，不用擔(dān)心，公司管理軟件就可以辦到。

　　一、目前企業(yè)辦公管理軟件的具體功能有哪些

　　1、建立內(nèi)部溝通平臺

　　建立單位內(nèi)部的溝通平臺，使單位內(nèi)部的溝通和信息交流快速順暢。

　　2、建立信息傳播平臺

　　在單位內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布和交流場所，如公告、論壇、電子出版物制定內(nèi)部規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告等可以在企業(yè)內(nèi)部新聞簡報在員工中廣泛傳播，讓員工了解企業(yè)的發(fā)展。

目前企業(yè)辦公管理軟件的具體功能有哪些

　　3、實現(xiàn)工作流程的自動化

　　改變了單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公方式動態(tài)在企業(yè)內(nèi)外收發(fā)文件、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等模式起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、檔案等電子流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。你不需要持有各種文件、申請、文件在各個部門跑來跑去，等待批準(zhǔn)、簽字、郵票，而是利用快捷廉價的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段，發(fā)揮信息共享的作用，協(xié)調(diào)本單位各部門的工作，降低工作中的復(fù)雜性。

　　二、使用協(xié)同辦公管理軟件有什么好處

　　1、實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公

　　可支持多分公司(工廠)跨區(qū)域辦公模式與移動辦公。企業(yè)員工通過在線訪問OA系統(tǒng)，可以在任何地方查看和處理自己的工作，非本地部門和外來人員也可以訪問該系統(tǒng)，實現(xiàn)異地辦公。

　　2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部交流平臺

　　如環(huán)節(jié)新聞稿等，以便內(nèi)部規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告可以在企業(yè)內(nèi)部的員工中廣泛傳播，使員工能夠立即了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。可以建立內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷順暢。

　　3、信息傳輸自動化

　　公文、信息、報表、報表的傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)葟?fù)雜流程為領(lǐng)導(dǎo)提供了有效的監(jiān)督手段。

　　三、OA辦公管理軟件在企業(yè)中起到什么作用

　　1、為員工提供幫助

　　OA管理軟件應(yīng)該算是除生產(chǎn)控制之外的信息處理和管理的集合對于單位領(lǐng)導(dǎo)來說，辦公自動化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)和OA辦公管理軟件可以為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是孤陋寡聞。在沒有數(shù)據(jù)的情況下，是基于數(shù)據(jù)和真相的科學(xué)決策。

　　2、提升辦公效率

　　作為員工會關(guān)心很多管理制度的建立嗎、實施它需要多長時間還沒有得到有效的反饋，也沒有辦法改進和提升它。但是，OA管理軟件可以有效提高企業(yè)的管理執(zhí)行力。

OA辦公管理軟件在企業(yè)中起到什么作用