企業(yè)HR管理系統(tǒng)選型方法

　　尋求合適的HR管理系統(tǒng)，能夠有效幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，聘請、培訓(xùn)和管理企業(yè)人才。在HR管理系統(tǒng)選型時，企業(yè)需人情自身人力資源管理所處的階段，并對企業(yè)未來發(fā)展做出準(zhǔn)確判斷，立足于現(xiàn)階段的管理顯示，并且規(guī)劃未來，從整體上提升企業(yè)人力資源管理水平。若是盲目追求最完美的解決方案，往往適得其反。

　　一、企業(yè)如何選擇HR管理系統(tǒng)

　　1、選產(chǎn)品，更要選擇伙伴

　　HR系統(tǒng)的選型，其實也是一種選擇合作伙伴，軟件產(chǎn)品是一個需要不停更新?lián)Q代的東西，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)管理系統(tǒng)也要跟著企業(yè)發(fā)展而不斷完善，因此，企業(yè)在選擇HR管理系統(tǒng)的時候，應(yīng)該了解供應(yīng)商的技術(shù)條件和團(tuán)隊，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可拓展性等，

　　不能只關(guān)注產(chǎn)品本身的特性與價格，應(yīng)該深入了解產(chǎn)品技術(shù)的框架、供應(yīng)商的服務(wù)能力和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和前景等都綜合了供應(yīng)商的實力因素。選合作伙伴是個容易被忽略的問題，經(jīng)過十多年的研究和發(fā)展，HR系統(tǒng)已然成熟，HR系統(tǒng)值得考究使用。

　　2、成立項目小組

　　這個是項目實施的重要部分，項目的上線，企業(yè)需要一定的緩沖時間，而成立項目小組，有助于系統(tǒng)更好更快的上線，項目小組需要有各個部門管理層和基層人員組成，代表參與加強(qiáng)企業(yè)管理的溝通等，還需要有專門的負(fù)責(zé)審批預(yù)算、參與合同談判、提供高層的必要支持等。做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、確定項目目標(biāo)

　　企業(yè)每一步的發(fā)展都離不開目標(biāo)，定好一個項目的目標(biāo)，并不是說讓企業(yè)按照目標(biāo)盲目進(jìn)行，而是在項目實施之后，所能帶來的效果，需要明白HR系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有的IT戰(zhàn)略能否結(jié)合，HR系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能，能夠達(dá)到什么樣的成效都是項目實施需要了解的問題。

　　4、HR項目預(yù)算

　　項目預(yù)算是項目成本的重要組成部分，HR系統(tǒng)預(yù)算一般包括軟件系統(tǒng)費(fèi)用、實施費(fèi)用、運(yùn)行環(huán)境建設(shè)費(fèi)用。因此，在購買HR系統(tǒng)時，應(yīng)該先了解系統(tǒng)的投資策略，評估企業(yè)對IT系統(tǒng)建設(shè)的投資意愿，從而定制合適的系統(tǒng)。

　　5、系統(tǒng)可拓展性

　　一般的系統(tǒng)都需要維護(hù)和升級，系統(tǒng)選型，要著重考究可拓展性，從軟件配置、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、培訓(xùn)以及定制開發(fā)等，都需要從長計議。

泛普軟件HR系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　二、泛普軟件HR系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、無限的工作流程

　　凌亂、糾纏不清的電子郵件線程無法阻止您和您的員工發(fā)揮最佳表現(xiàn)!企典的無限工作流程功能，您可以批準(zhǔn)每位員工的任務(wù)請求并實時跟蹤請求的狀態(tài)。此功能確保了無縫的在線審批流程，雇主和員工可以在一個平臺上溝通、計劃和完成各自的工作流程。

　　2、任務(wù)管理

　　企典的任務(wù)管理功能，人力資源經(jīng)理可以準(zhǔn)確跟蹤甚至預(yù)先批準(zhǔn)員工的任務(wù)請求?？梢酝ㄟ^企典應(yīng)用程序請求商務(wù)旅行、休假或在家工作等任務(wù)。此功能間接使您的工作人員能夠采取行動、提出請求并獲得官方批準(zhǔn)——培養(yǎng)更快、更自信的決策者。

　　3、電子索賠

　　人們在整個月里都花在賬單和收據(jù)上的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了，只是為了向HR提交他們的索賠!您現(xiàn)在可以讓員工立即通過E-Claims提交索賠!此功能將要求員工掃描收據(jù)、提交索賠并立即瀏覽現(xiàn)有索賠。另一方面，人力資源部門將能夠快速獲得有關(guān)整個組織支出的及時更新。

　　4、輪班、加班和考勤管理

　　如果我們告訴您您可以訪問員工的工作時間偏好和可用性怎么辦?這意味著您可以在自己方便的時候接受和拒絕請求。誰會想到可以根據(jù)任務(wù)請求狀態(tài)實時構(gòu)建團(tuán)隊?借助輪班管理、加班管理和考勤管理功能，HR可以了解團(tuán)隊、部門和分支機(jī)構(gòu)的剩余休假和休假申請歷史。

　　這有助于HR自定義休假類型——帶薪、無薪、替換等。當(dāng)您實時了解員工出勤率和日常工作時間并監(jiān)控他們各自的模式和工作方式時，您將努力讓您的員工能夠更好地管理他們跨項目和部門的工作量。

　　5、工資管理

　　人力資源管理系統(tǒng)的許多好處包括工資管理，這絕對是個人的最愛。工資管理功能允許員工提交休假申請、交換工作班次以及更新他們的個人聯(lián)系信息。它為您帶來發(fā)展員工和業(yè)務(wù)所需的安心。

　　企業(yè)能夠?qū)T工數(shù)據(jù)和各個方面的信息進(jìn)行有效的整合管理。這樣一來，其實就是一個優(yōu)化管理的過程，從而對加強(qiáng)企業(yè)自身的信息溝通也是能夠占據(jù)一定優(yōu)勢的。其實在整個使用的過程中各個環(huán)節(jié)是聯(lián)系在一起的，后期的查詢和決策輔助，也都是在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上而不斷完善的。

發(fā)布：2022-08-17 10:00 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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