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人事員工基本信息
人事員工基本信息
【功能簡介】
對員工的基本信息和人員簡歷、政治面貌、學歷變動、職稱評聘、所獲獎勵、所受懲處、家庭成員及社會關(guān)系、崗位變動、工作狀態(tài)變動等子集信息進行維護,形成員工的人事檔案。
【功能路徑】
人事管理員工子集信息人員基本信息
【操作說明】
通過對人員基本信息進行錄入。其中在頁面下只能對白色的編輯區(qū)域進行登錄、修改等操作。本功能主要對人員基本信息和子集信息進行維護??梢栽谝粋€功能方便的維護一個員工的所有信息。人員基本信息頁主要維護人員比較固定的信息;其中“人員ID”的編碼由系統(tǒng)自動生成,作為人員的唯一標識。其它頁對應(yīng)不同的子集信息灰色的區(qū)域內(nèi)容通過
等標簽頁分別進行輸入,最后再自動反填入此頁。
人員的政治面貌通過政治面貌頁來進行維護。
人員的任職部門和任職崗位通過崗位變動頁來進行維護。
人員的工作狀態(tài)信息通過工作狀態(tài)變動頁來進行維護。
人員學歷、學位、專業(yè)、畢業(yè)學校、畢業(yè)日期信息通過學歷變動頁來進行維護。
人員的職稱、等級、聘用日期信息通過職稱變動頁來進行維護。
人員的其它子集信息通過相應(yīng)子集信息頁來維護。
人員的照片維護:可在編輯狀態(tài)下,雙擊照片框來選擇員工的照片,目前對于人員照片主要支持BMP和JPG格式,最佳大小為84*112,推薦使用JPG格式,同樣84*112的圖片,BMP格式為28K,而JPG格式只有2K;如果要刪除照片的話,可在編輯狀態(tài)下,在照片上點擊右鍵,通過右鍵菜單“刪除照片”來進行。
【欄目說明】
人員ID:長度不超過10個字符,由系統(tǒng)自動生成唯一編碼,作為人員識別關(guān)鍵字。
戶口性質(zhì):記錄人員的戶口性質(zhì)。
人員類別:記錄人員的類別,下拉選擇。
用工形式:指按國家勞動制度規(guī)定的用工形式,如固定工、合同工、臨時工等。
政治面貌:顯示人員當前的政治面貌,不能直接輸入,需要通過政治面貌子集信息來反映。
任職部門:顯示人員當前所在的部門,不能直接輸入,崗位變動后,會自動的將最新任職部門信息反映過來。
任職崗位:顯示人員當前所在的崗位,不能直接輸入,崗位變動后,會自動的將最新任職崗位信息反映過來。
工作狀態(tài):顯示人員當前工作狀態(tài),不能直接輸入,工作狀態(tài)變動后,會自動的將最新工作狀態(tài)信息反映過來。
行業(yè)工作經(jīng)歷:進本單位前已經(jīng)在本行業(yè)工作的年限。
學歷:顯示人員的最高學歷,不能直接輸入,學歷變動后,會自動的將最新學歷信息以及學位、專業(yè)、畢業(yè)學校、畢業(yè)日期信息反映過來。
職稱:顯示人員的最高職稱信息,不能直接輸入,職稱變動后,會自動的將最新職稱信息以及等級、聘用日期信息反映過來。
【注意事項】
1.通過點擊按鈕,可以對一些人員的其他詳細說明和檔案信息進行錄入查詢。在彈出的窗口中點擊按鈕,對需要附加的文檔附件進行選擇,再點擊打開按鈕就能把文檔加入到個人基本信息中去了。
2.點擊按鈕可以在所有人員人事基本信息的“拼音編碼”欄中生成姓名的拼音縮寫。
3.通過頁面可以對所有人員的基本信息的內(nèi)容進行查看,可以設(shè)置部門、人員類別、人員狀態(tài)分組條件查詢?nèi)藛T信息。再點擊按鈕,系統(tǒng)就會自動顯示出符合條件的人員信息。若對分組欄信息不進行選擇,則默認為對所有人員基本信息進行查詢。
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