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公司部門信息管理

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　 公司部門信息管理

     部門代號及其部門群組設(shè)定

      一、部門代號

　　1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[部門設(shè)定]→[部門代號]

　　2、功能：提供用戶管理企業(yè)部門的平臺，部門在泛普ERP系統(tǒng)中的每個模塊中都有可能用到，需要事先在[部門設(shè)定]中將所有部門資料一一錄入，用戶才可以在其它的模塊中使用部門資料，并且對部門進(jìn)行管理。

　　3、輸入畫面：

　　

3.png

 

　　4、欄位說明：

　　Ø 代號：指部門代號，在此欄位中添加的部門代號不可以是已經(jīng)存在的，且該欄位不能為空。

　　Ø 上層部門：該部門所屬的上級部門。該欄位也不允許為空。系統(tǒng)有默認(rèn)設(shè)置一最上層的部門。

　　Ø 停用日期：部門的停用時間;當(dāng)系統(tǒng)日期大于等于該停用日期時，在系統(tǒng)中的部門查詢窗口查詢不到此部門資料。

　　Ø 是集團(tuán)分公司：勾選，指該部門是集團(tuán)公司的分公司，即子公司。

　　5、操作說明：

　　Ø 打開[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[部門設(shè)定]→[部門代號]頁面。

　　Ø 填寫相關(guān)的部門資料以后直接點擊[保存]或者[保存并新增]按鈕將可以資料保存。

　　二、部門群組設(shè)定

　　1、菜單：[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[員工資料設(shè)定]→[部門群組設(shè)定]

　　2、功能：使用于跨部門權(quán)限的使用，在實際工作管理中，單一部門不能滿足主管用戶的使用，那么[部門群組]能夠達(dá)到一個用戶管理多個部門。

　　3、輸入畫面：

　　

4.png

 

　　4、欄位說明：

　　Ø 群組代號：指部門群組的代號，是唯一值，不能重復(fù)的。

　　Ø 名稱：指部門群組的名稱。

　　Ø 說明：部門群組的備注說明。

　　Ø 項次：群組包含的部門的項次，是系統(tǒng)自動生成的。

　　Ø 部門：部門群組中所包含的部門，過濾的是[部門設(shè)定]的資料。

　　Ø 說明：備注文字。

　　Ø 操作列：可以在表身直接選擇資料進(jìn)行修改、刪除等操作。

　　5、操作說明：

　　Ø 進(jìn)入[日常辦公] →[工作中心]→ [基礎(chǔ)資料]→[員工資料設(shè)定]→[部門群組設(shè)定]頁面。

　　Ø 當(dāng)要添加部門群組時，點擊頁面的[新增]的按鈕，系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到[新增]頁面，輸入群組代號、名稱，進(jìn)入表身直接選擇部門點擊確定保存于表身，設(shè)置好后點擊[保存]按鈕即可。

發(fā)布：2008-06-23 15:37    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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