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erp系統(tǒng)應(yīng)用教程

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   對于erp信息系統(tǒng)的可用性的研究和應(yīng)用,在一些著名的機構(gòu)中得到了特別的關(guān)注。最后一期erp系統(tǒng)應(yīng)用教程講座中,我們列舉了一些先行者的經(jīng)驗和做法,期望給處于可用性研究門檻之外的眾多國內(nèi)企業(yè)一點提示和參考。如果能夠有些觸動,那就是我們推出這個系列應(yīng)用教程的最大收獲。

  erp系統(tǒng)應(yīng)用教程中認為企業(yè)信息化建設(shè)的一個重點就是業(yè)財一體化,數(shù)字化時代的業(yè)財一體化呈現(xiàn)出哪些特點,企業(yè)應(yīng)該怎么做?

  一直以來,業(yè)財一體化都是企業(yè)信息化建設(shè)的重點。從2000年左右開始,業(yè)財一體化主要通過ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)。

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  由于信息化更強調(diào)管理和監(jiān)控,ERP系統(tǒng)也偏重于以財務(wù)為核心,這導(dǎo)致了業(yè)財一體化項目往往不重視對業(yè)務(wù)的賦能。同時,由于ERP的最終產(chǎn)出主要是財務(wù)數(shù)據(jù),因此業(yè)財一體化建設(shè)很容易變成由財務(wù)部門支持和主導(dǎo)的項目。在信息化時代,消費者市場變化相對緩慢、傳統(tǒng)企業(yè)普遍采用大兵團協(xié)同作戰(zhàn),各部門按流程依次作業(yè)。

  因此,業(yè)財一體化系統(tǒng)更強調(diào)流程的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的準確性。

  由于企業(yè)內(nèi)部遠離市場,業(yè)務(wù)部門普遍缺乏經(jīng)營分析的意識。再加上ERP系統(tǒng)不擅長賦能業(yè)務(wù),最終導(dǎo)致大部分的業(yè)財一體化只是實現(xiàn)了財務(wù)核算,較少涉及經(jīng)營分析的功能。

  比如,erp系統(tǒng)應(yīng)用教程里經(jīng)營分析中最重要的一項是進行成本費用的分攤。從分攤原則上來說,費用需要按照受益主體與受益程度按比例拆分。

  比如,某一次會銷的費用,因為用于支撐A、B產(chǎn)品的銷售,那么該筆費用理應(yīng)由A、B產(chǎn)品按照一定比例進行分攤。同時,為了支撐對A、B產(chǎn)品所屬銷售團隊的費用分析,該筆費用還需要分攤到產(chǎn)品對應(yīng)的銷售團隊。但在實際情況中,由于業(yè)務(wù)部門不愿意做這樣的分攤,或者由于ERP系統(tǒng)功能的限制,往往不會實現(xiàn)類似費用的自動收集與分攤功能,僅僅由財務(wù)人員錄入財務(wù)憑證以滿足財務(wù)核算的要求。

  在信息化時代,系統(tǒng)建設(shè)采用項目制。一旦系統(tǒng)上線就進入運維階段,項目建設(shè)團隊就地解散或轉(zhuǎn)移到新的項目。這也一定程度上導(dǎo)致了業(yè)財一體化項目無法自我進化,始終停留在財務(wù)核算層面。

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  erp系統(tǒng)應(yīng)用教程中對信息化時代的業(yè)財一體化特點總結(jié)如下:

  在數(shù)字化時代,互聯(lián)網(wǎng)加速了信息傳播的速度,在讓消費者快速了解新產(chǎn)品的同時,也大大縮短了新產(chǎn)品的生命周期。

  為了應(yīng)對快速變化的市場,企業(yè)不得不加速新產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,也越來越強調(diào)一線的機動性,以及對業(yè)務(wù)的賦能。

  比如,以前整個公司一年出一款新產(chǎn)品,產(chǎn)品盈利分析可以持續(xù)數(shù)月,相關(guān)的數(shù)據(jù)收集和分析可以緩慢處理。而現(xiàn)在如果要每個部門每季度出一款新產(chǎn)品,那么就必須給業(yè)務(wù)部門提供快速、便捷的產(chǎn)品盈利分析能力。

  這客觀上要求業(yè)財一體化不能僅僅停留在財務(wù)核算的層面,需要更多站在業(yè)務(wù)分析的層面,為業(yè)務(wù)部門賦能。同時,由于市場在迅速變化,業(yè)務(wù)部門的需求也在不斷調(diào)整和優(yōu)化。因此,業(yè)財一體化系統(tǒng)必須以產(chǎn)品的形式不斷迭代,持續(xù)響應(yīng)業(yè)務(wù)部門變動的需求。

發(fā)布:2020-11-09 14:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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