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erp系統(tǒng)視頻教程
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本文主要對erp系統(tǒng)視頻教程中數(shù)字化時代的業(yè)財一體化介紹
主要特點如下:
過去的ERP系統(tǒng)強調(diào)用一個系統(tǒng)滿足從業(yè)務(wù)到財務(wù)的所有需求,這種大包大攬的方式對系統(tǒng)的要求太高,最終的結(jié)局往往是達成妥協(xié),勉強實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的支撐。
因此,未來的業(yè)財一體化系統(tǒng)一定是松耦合的、由多個獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,這樣可以大大減輕單一系統(tǒng)的壓力。但是這樣又帶來了新的問題,即系統(tǒng)集成難度大幅增加。同時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)離開了財務(wù)系統(tǒng)的剛性約束,也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯誤率的大幅增加,解決辦法是構(gòu)建一個財務(wù)數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)(后文簡稱財務(wù)中臺)。承擔(dān)財務(wù)規(guī)則提供、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析的功能。
由于不再受財務(wù)規(guī)則剛性約束,也不用過多處理數(shù)據(jù),因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以獲得最大化的靈活度,快速滿足業(yè)務(wù)變化的需求。而由于財務(wù)中臺對所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都進行了校驗、轉(zhuǎn)換和整合,因此財務(wù)核算系統(tǒng)和經(jīng)營分析系統(tǒng)將得到統(tǒng)一、準確的數(shù)據(jù),加快財務(wù)核算和分析的速度。
僅僅搭建好財務(wù)中臺的架構(gòu),并不能保證業(yè)財一體化正常運轉(zhuǎn)。要實現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)、支撐財務(wù)的目標,還需要注意以下幾個關(guān)鍵點:
財務(wù)中臺建設(shè)涉及面較廣,可能涵蓋公司的所有業(yè)務(wù)部門,以及HR、行政、財務(wù)等部門,因此協(xié)調(diào)難度非常大,CFO未必擁有足夠的職權(quán)和權(quán)威。
在所有協(xié)調(diào)工作中,業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)難度往往是最大的。特別是在業(yè)務(wù)線繁多、系統(tǒng)迭代速度快、權(quán)力相對下放的互聯(lián)網(wǎng)公司,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門是整個財務(wù)中臺建設(shè)難度最大的工作。
如果CEO沒有精力親自關(guān)注,也建議指定一名業(yè)務(wù)系統(tǒng)總負責(zé)人,由其協(xié)同CFO建設(shè)財務(wù)中臺,并定期向CEO進行匯報。
財務(wù)中臺的最大意義并非方便財務(wù)核算,而是讓經(jīng)營決策更為智能。如果業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注運營數(shù)據(jù)如GMV、客戶數(shù)等,不考慮產(chǎn)品的盈利模式和方法,那么這樣的領(lǐng)導(dǎo)并不具備全權(quán)負責(zé)一個產(chǎn)品應(yīng)有的素質(zhì),財務(wù)中臺也失去了應(yīng)有的作用。因此,一方面財務(wù)中臺要給業(yè)務(wù)部門賦能,另一方面業(yè)務(wù)部門也要具備經(jīng)營分析的意識和能力。雙劍合璧,神功乃成。
為了賦予業(yè)務(wù)系統(tǒng)最大的靈活性,財務(wù)規(guī)則被抽離到了財務(wù)中臺進行集中管理。雖然業(yè)務(wù)系統(tǒng)的錯誤數(shù)據(jù)可以被財務(wù)中臺所識別和駁回,但是過多的駁回往往導(dǎo)致部門間協(xié)調(diào)工作的增加,也拉長了數(shù)據(jù)處理的周期。
因此,業(yè)務(wù)部門在進行產(chǎn)品迭代時,需要保持與財務(wù)部門的溝通,盡可能減少因為迭代導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤。當(dāng)然,財務(wù)部門提供容易理解的規(guī)則也很重要,會一定程度上減少業(yè)務(wù)部門犯錯的可能性。
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