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erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目
ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)大型綜合管理信息系統(tǒng)的典型代表。它不僅充分體現(xiàn)了先進(jìn)信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，而且充分實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享和企業(yè)資源的整合。更重要的是，它能充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想和方法的綜合運(yùn)用。
一、ERP系統(tǒng)實(shí)施中的難點(diǎn)分析
ERP分析系統(tǒng)很難成功進(jìn)入國內(nèi)大部分企業(yè)的管理和運(yùn)營。存在以下限制:
1.企業(yè)管理者更傾向于物理系統(tǒng)，而不是投資于無形的管理系統(tǒng)。大部分人傾向于看到和感受到的東西，感覺更安心，對ERP等無形的管理系統(tǒng)產(chǎn)生不信任感。
2.當(dāng)ERP系統(tǒng)的實(shí)施與實(shí)際利益發(fā)生沖突時(shí)，企業(yè)管理者更傾向于眼前的利益。因?yàn)镋RP系統(tǒng)不是一個(gè)簡單的應(yīng)用軟件，需要一定的時(shí)間來修改和適應(yīng)，才能更好的融入到企業(yè)的日常運(yùn)營中。
3.系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化也是企業(yè)不選擇ERP的因素之一。從日常生產(chǎn)活動(dòng)來看，對于一些老客戶，企業(yè)可以先發(fā)貨，再制定提貨單，方便客戶及時(shí)需求。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，發(fā)貨流程必須嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行，先將數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)輸入電腦，再傳輸?shù)絺}庫，倉庫會(huì)根據(jù)要求為客戶提供貨物，客戶收到貨物后打印收據(jù)。從財(cái)務(wù)的角度來說，企業(yè)可能不希望所有的經(jīng)營項(xiàng)目都如實(shí)的反映在賬目和報(bào)表上，但是一旦應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，就必須嚴(yán)格真實(shí)的錄入數(shù)據(jù)，這就大大降低了企業(yè)粉飾業(yè)績的可能性。
4.另外，不得不提的是針對中國企業(yè)制度的類型。在國有企業(yè)中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用必然導(dǎo)致冗余崗位的裁撤，從而導(dǎo)致一定的裁員，使得ERP系統(tǒng)的運(yùn)行更加困難。工作方式的改變和員工自身的專業(yè)素質(zhì)水平導(dǎo)致對ERP系統(tǒng)的不適應(yīng)。
因此，ERP的實(shí)施還會(huì)涉及到公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程甚至管理模式的改變，涉及到企業(yè)的方方面面，會(huì)對員工的觀念產(chǎn)生影響。正因?yàn)槿绱?，ERP的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨、耗資巨大的工程，其成功實(shí)施必須樹立正確的應(yīng)用理念，并以良好的方法論為指導(dǎo)。
二、泛普軟件erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的管理與控制
ERP項(xiàng)目不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，它涉及到企業(yè)管理的流程、績效和控制，是一個(gè)管理提升項(xiàng)目。管理者要勇于決策，勇于創(chuàng)新，勇于實(shí)施，這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和流程的先進(jìn)性，才能支撐ERP項(xiàng)目的順利上線，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
1.數(shù)據(jù)管理
ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)的多個(gè)部門，打破了原來各部門各自為政、數(shù)據(jù)碎片化的狀態(tài)。新模式下的數(shù)據(jù)檢查清理和數(shù)據(jù)管理流程是ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中必須解決的問題。關(guān)于數(shù)據(jù)清理，驗(yàn)證過程要以源數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)場執(zhí)行數(shù)據(jù)為輸入，對代碼、BOM等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和清理。另外，對于數(shù)據(jù)采集，要注意采集后的變更管理和系統(tǒng)上線后的更新流程控制。集中管理將更有利于項(xiàng)目實(shí)施階段和系統(tǒng)上線初期對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的控制。
2.流程梳理
ERP系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)，其實(shí)施過程就是產(chǎn)品價(jià)值的過程。在產(chǎn)品選擇階段，實(shí)施者的選擇和產(chǎn)品一樣重要，有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施者對整個(gè)企業(yè)的流程優(yōu)化起到非常好的引領(lǐng)作用。
3.培訓(xùn)管理
ERP系統(tǒng)的引入極大地改變了業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣。項(xiàng)目培訓(xùn)是變革的催化劑。充分的溝通和培訓(xùn)，保證每個(gè)業(yè)務(wù)人員都熟悉自己的業(yè)務(wù)模式和系統(tǒng)運(yùn)行模式的變化點(diǎn)，這是ERP項(xiàng)目成功應(yīng)用的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，ERP系統(tǒng)上線后，因操作失誤導(dǎo)致的問題占總問題的60%以上，這也體現(xiàn)了應(yīng)用培訓(xùn)在系統(tǒng)實(shí)施階段的重要性。
泛普軟件ERP系統(tǒng)的實(shí)施，就是要建立科學(xué)規(guī)范的編碼體系，使現(xiàn)有的固定資產(chǎn)和材料一物一號，保證了庫存數(shù)據(jù)的唯一性和正確性，避免了管理上的混亂，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。嚴(yán)格的ERP流程管理，規(guī)范了需求、采購、庫存的業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、集成化，堵塞了管理漏洞，降低了管理風(fēng)險(xiǎn)。
借助企業(yè)泛普軟件ERP系統(tǒng)的實(shí)施，將其推到各個(gè)部門之間的墻上，將整個(gè)企業(yè)流程貫穿并定制到系統(tǒng)中，既加快了信息傳遞，消除了信息孤島，又降低了企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。泛普軟件ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用將成為企業(yè)有效的防措工具，在數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面表現(xiàn)出卓越的功效，為企業(yè)的內(nèi)控管理和績效考核提供有力的支持。
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