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合同訂單管理系統(tǒng)價高就好嗎?評判標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
企業(yè)的市場活動需要通過各種合同訂單的簽訂來保障,而伴隨著不斷的壯大和發(fā)展,會產(chǎn)生很多繁瑣復(fù)雜的紙質(zhì)文件,傳統(tǒng)的記錄備份已經(jīng)無法滿足日益增長的企業(yè)要求了。進(jìn)行合同訂單管理系統(tǒng)使用時,很多企業(yè)都會決定價格昂貴的就一定好,這樣的選擇標(biāo)準(zhǔn)是否可取?
任何系統(tǒng)的執(zhí)行都需要很多部門的配合,而合同訂單管理系統(tǒng)是立足于合同訂單的數(shù)據(jù)化管理發(fā)展而來的,它結(jié)合了計算機(jī)強(qiáng)大的是建模數(shù)據(jù)架構(gòu)技術(shù)。將單一、零散的紙質(zhì)文件進(jìn)行集合的整理,可以按照不同行業(yè)、產(chǎn)品、時間等來進(jìn)行處理。極大的提高了工作管理效率、降低了人員的具體執(zhí)行難度。
合同訂單管理系統(tǒng)評判標(biāo)準(zhǔn),這一類的新興管理軟件的發(fā)展需要的是更多的包容和用戶肯定,在進(jìn)行客觀評價時,有哪些具體的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行?
1、具體的實施幫助:
最為直接的便是企業(yè)在實施之后的幫助是否進(jìn)步足夠的大。不管是對數(shù)據(jù)的處理還是信息的備份等??词欠衲軌驇韺嵸|(zhì)的效率提高。這還和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃有關(guān),很多企業(yè)都覺得上線了系統(tǒng)就能夠帶來幫助,但實際上合同的分類、管理要求、執(zhí)行監(jiān)督等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),都是需要企業(yè)人員來進(jìn)行錄入的。
2、運(yùn)行是否穩(wěn)定:
對于一款合同訂單管理系統(tǒng)的選擇分析,要注意的還有它實施穩(wěn)定性,不能夠干擾到企業(yè)的正常信息處理和經(jīng)營。不能夠出現(xiàn)bug或者系統(tǒng)的崩潰,同時也要防止信息的泄露和丟失。這樣會給企業(yè)帶來巨大的損失和威脅。
3、團(tuán)隊服務(wù)水平:
系統(tǒng)要上線,需要的是供應(yīng)商和企業(yè)之間的配合,這就涉及到了供應(yīng)商的實施培訓(xùn)和售前服務(wù),足夠的全面和詳細(xì)才能夠最大程度的發(fā)揮出系統(tǒng)的作用。而在整體進(jìn)程中,企業(yè)會遇到一些合同備份、系統(tǒng)操作、更新維護(hù)等問題,團(tuán)隊的售后服務(wù)能力是絕對不能夠忽略的。
4、開發(fā)定制效率:
在系統(tǒng)的實施時,由于不同行業(yè)之間的合同管理要求存在不同,大多企業(yè)都會直接進(jìn)行合同訂單管理系統(tǒng)的定制,如果供應(yīng)商能夠很好的契合掌握到企業(yè)的管理難題,并且針對性的開發(fā),它的開發(fā)效率越高,作用到最終實施成本來說,會更加的劃算。
不同供應(yīng)商之間的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)是有巨大差異的,以上介紹是帶有相對主觀性的。企業(yè)想要真正的實施一款優(yōu)質(zhì)的合同訂單管理系統(tǒng),不能夠單純的去在意它的價格,沒有正確的認(rèn)識和實施方式,即便是選用了幾百萬的軟件,最終實施起來完全無法匹配,這樣的系統(tǒng)就完全沒有價值。
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