ERP采購管理系統(tǒng)功能

　　ERP采購管理在實(shí)現(xiàn)普通進(jìn)銷存的采購功能，包括訂單、采購入庫等職能的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了采購信息與財(cái)務(wù)成本的聯(lián)動(dòng)，按照ERP管理要求實(shí)現(xiàn)暫估入庫和自動(dòng)沖銷與其他模塊聯(lián)動(dòng)，能夠根據(jù)物料需求計(jì)劃所推送的采購計(jì)劃執(zhí)行。

　　ERP采購管理系統(tǒng)的主要功能：

　　采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要核心，其功能也是非常強(qiáng)大的，包括了多途徑采購功能、訂單管理、發(fā)票管理、購貨與質(zhì)檢、供應(yīng)商供貨管理、集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、資料聯(lián)查、多級(jí)審核管理等多種與采購相關(guān)的功能，正因?yàn)橛辛诉@些分工明確的功能，使得采購管理系統(tǒng)可以極大的提升企業(yè)的采購效率，減少了采購時(shí)冗余的資金浪費(fèi)，提高企業(yè)效益。

　　ERP采購管理系統(tǒng)功能的業(yè)務(wù)內(nèi)容：

　　1. 建立供應(yīng)商資源：首先先建立供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的賬戶，貨品的資料等。

　　2. 生成采購申請(qǐng)：根據(jù)ERP的物料需求生成采購申請(qǐng)，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購申請(qǐng)單。

　　3. 確定優(yōu)選供應(yīng)商：這個(gè)過程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料，進(jìn)行選優(yōu)評(píng)價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購。

　　4. 生成資金出賬單：當(dāng)確定的供應(yīng)商之后，根據(jù)采購訂單會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)的資金出賬單，由財(cái)務(wù)部審批之后確定給采購部的資金數(shù)量。

　　5. 下達(dá)訂單：根據(jù)訂貨量，采購前期準(zhǔn)備，庫存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購單，將采購單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購任務(wù)。

　　6. 采購訂單跟催：采購業(yè)務(wù)員對(duì)下達(dá)的采購訂單按照計(jì)劃進(jìn)行跟蹤

　　7. 貨物驗(yàn)收：采購員對(duì)供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達(dá)時(shí)間等進(jìn)行核查，并同時(shí)對(duì)延遲貨物進(jìn)行管理。

　　8. 結(jié)賬付款：對(duì)貨物清點(diǎn)完畢之后由采購和財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)賬。

　　9. 采購單結(jié)清：完成這次的采購單剩余的其他操作。

　　10. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)：維護(hù)有關(guān)的基本數(shù)據(jù)，包括采購員和供應(yīng)商等。

　　11. 系統(tǒng)備份：對(duì)資料進(jìn)行備份，以免丟失。

　　采購進(jìn)貨流程

　　1. 采購單

　　采購單的創(chuàng)建無非就是開發(fā)一個(gè)單據(jù)錄入界面，錄入相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可，如下圖。

　　(1)流程說明

　　我們要確定的有以下幾部分內(nèi)容：

　　A 選擇供應(yīng)商：系統(tǒng)自動(dòng)帶出相關(guān)信息(此部分在前面供應(yīng)商管理時(shí)已經(jīng)介紹過)。

　　B 采購單類型：這個(gè)是需要確定的，一般包括正常采購單、贈(zèng)品采購單、補(bǔ)貨采購單以及價(jià)格調(diào)整單等幾種類型。

　　正常采購單：常規(guī)采購訂單，多數(shù)訂單都是這種類型，這里補(bǔ)充說明一下，在供應(yīng)鏈中一般都把采購單簡(jiǎn)稱為PO單，即Purchase Order的簡(jiǎn)稱。

　　贈(zèng)品采購單：此部分商品是供應(yīng)商贈(zèng)送給我們的，一般進(jìn)價(jià)是0.01(稅務(wù)上好像不允許0元采購);如果在商品庫存中設(shè)有贈(zèng)品庫存，則贈(zèng)品采購單就入到這里。我個(gè)人覺得單據(jù)可以區(qū)分，庫存上區(qū)分沒有什么卵用。在商品庫存中多一個(gè)字段來區(qū)分，在商品成本計(jì)算時(shí)或出入庫時(shí)以及商品庫存服務(wù)中都會(huì)增加復(fù)雜度。

　　補(bǔ)貨采購單：為了補(bǔ)貨而創(chuàng)建的采購單，手動(dòng)可以創(chuàng)建采購補(bǔ)貨單，系統(tǒng)也可以根據(jù)自動(dòng)補(bǔ)貨邏輯創(chuàng)建。

　　價(jià)格調(diào)整單：這個(gè)是為了調(diào)整采購成本的而生成的，一般是根據(jù)價(jià)格調(diào)整單生成的空進(jìn)空出采購單。

　　C 選擇采購單對(duì)應(yīng)的合同和到貨倉庫

　　一個(gè)采購單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)倉庫、一個(gè)合同;對(duì)于合同部分說明一下，由于供應(yīng)商在一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)只有一個(gè)生效的合同，如果供應(yīng)商有多種合作模式，可以通過供應(yīng)商子賬號(hào)方式實(shí)現(xiàn)。

　　所以在此處，可以不需要選擇合同，在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)由FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)部分后續(xù)處理。

　　D 商品錄入：主要是確定采購進(jìn)價(jià)，這里默認(rèn)的是基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)，采購價(jià)不能高于基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。如果有促銷進(jìn)價(jià)則系統(tǒng)優(yōu)先選取(對(duì)于價(jià)格部分可以參照價(jià)稅管理部分，此處不做解釋);

　　采購進(jìn)貨數(shù)量可以手動(dòng)錄入，默認(rèn)為零，如果按箱進(jìn)貨，可以錄入箱數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)箱規(guī)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)量。

發(fā)布：2020-12-22 14:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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