采購需求管理系統(tǒng)

　　隨著我國預算管理體制的不斷完善,作為提升預算管理有效手段的企業(yè)集中采購也日益趨于規(guī)范化,制度化和法制化.然而,企業(yè)的采購管理還存在薄弱環(huán)節(jié),尤其是采購需求管理還需進一步完善.企業(yè)普遍存在的采購需求管理不完善,工作不到位,認識不足等方面入手,分析采購需求管理現(xiàn)狀,泛普軟件采購需求管理系統(tǒng)揭示采購需求管理中存在的不足,并有針對性地提出改進的對策措施.

　　供應部門按時到料是ERP系統(tǒng)MRP計劃的核心要素之一。為此追蹤采購訂單就變?yōu)椴少徣藛T的核心工作之一。在實際工作中，采購訂單的追蹤更多的是通過管理手段來實現(xiàn)，而泛普ERP系統(tǒng)只是提供一些輔助的手段。在這篇文章中，筆者就總結(jié)一下，采購員如何結(jié)合泛普ERP系統(tǒng)提供的工具，做好采購訂單的追蹤。

　　一、采購戰(zhàn)略

　　1、緊缺物品的特點及其采購戰(zhàn)略：緊求大于供，供應商少，供應品種數(shù)量少，根據(jù)品種重要性的不同也可以分成重要品和非重要品兩類。對緊缺重要品，一般采用與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系的戰(zhàn)略，可以采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。對緊缺非重要品，采用代用戰(zhàn)略、自制戰(zhàn)略、確保供應戰(zhàn)略，采用定量訂貨或定期訂貨采購戰(zhàn)略。

　　2、常規(guī)品的特點及其采購戰(zhàn)略。供大于求。供應商多，品種數(shù)量多，采購容易。按品種重要性的不同又可以分成重要品和非重要品。對于常規(guī)重要品：采用集中競價采購戰(zhàn)略。在訂貨點采購中采用定期訂貨法采購戰(zhàn)略。對于常規(guī)非重要品：采用一般化、系統(tǒng)化、程序化采購戰(zhàn)略。在訂貨點采購中采用定量訂貨采購戰(zhàn)略。

　　二、通過訂單確認調(diào)整交貨日期

　　在采購作業(yè)中，實際的操作流程一般是先開采購訂單、然后主管審核之后再傳真給供應商。此時采購訂單上的交期一般是根據(jù)理論(如原先跟供應商商定的采購周期)計算出來的，或者跟供應商簡單電話確認后得到的交期。在實際工作中，后續(xù)由于種種原因，這個交期往往需要更改。如供應商接到傳真之后，會結(jié)合產(chǎn)能等因素給出一個比較合理的交期。這也就是說，采購訂單審核之后，采購員需要根據(jù)供應商確認的日期對采購訂單進行更改。

　　遇到這種業(yè)務時，采購員有兩種處理方式。一是直接更改采購訂單的交期。不過并不建議這么做。一方面更改審核后的采購訂單，需要特殊的權(quán)限或者操作(如需要撤銷審核等)，對業(yè)務數(shù)據(jù)來說不夠安全。另一方面也無法對供應商進行考核。從企業(yè)做計劃的角度來講，是以與供應商事先確定的交貨提前期為基礎的。如果供應商提供的交貨提前期不準，顯然對于MRP會有很大的不利影響。在對供應商進行考核時，一般不會以供應商最終確認的日期作為標準，而是直接以交貨提前期計算出來的日期作為考核標準。只有如此才對供應商具有約束意義?；谌缟显?，筆者不建議直接對采購訂單的交貨日期進行更改(此交貨日期是指根據(jù)交貨周期計算出來的日期。當然前期是此交貨提前期是跟供應商事先商定過的。

采購訂單.png

　　另外一種方式就是啟用“采購確認”業(yè)務。簡單的說，就是供應商最終確認交貨日期或者對交貨日期進行更改時，不更改原有的采購訂單。而是加一張中間單據(jù)。在這張單據(jù)上記錄供應商回復的最新日期。然后通過報表設計，讓系統(tǒng)在對供應商考核時采用系統(tǒng)自動計算出來的日期，而其他控制(如生產(chǎn)計劃)則采用訂單確認的交貨日期。

　　在泛普ERP系統(tǒng)中，訂單確認又有兩種方式。簡單的說就是一步走與兩步走。一步走就是只紀錄供應商回復的交貨日期。在實際工作中，還會有另外一種情況。企業(yè)除了要求供應商在接單后回復交貨日期外，在真正發(fā)貨日期也需要告知采購員。然后采購員才可以通知倉庫人員安排收貨，即制作收貨計劃。在某些場合中，這么設計非常重要。如對于需要檢驗的物資，企業(yè)需要安排檢驗人員與設備。這些都需要供應商在送貨之前通知。否則的話，就很難管理。出于這種需要，泛普ERP系統(tǒng)在設計時，對于訂單確認就出了一個“兩步走”的解決方案。

發(fā)布：2020-12-23 14:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]