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erp與財(cái)務(wù)軟件
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隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化管理的逐步普及,為了充分利用企業(yè)資源,提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)軟件和ERP軟件在各行各業(yè)的企業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于這兩種軟件的區(qū)別還是不夠清楚的,在實(shí)施的過(guò)程中也可能會(huì)因此而失敗,因此正確理解財(cái)務(wù)軟件和ERP軟件的區(qū)別對(duì)提高企業(yè)資源的綜合管理意義非凡。下面就跟隨泛普軟件來(lái)分析一下他們的區(qū)別是什么。
ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別
ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別主要有一下幾點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)軟件和ERP軟件的概念
財(cái)務(wù)軟件:管理財(cái)務(wù)的軟件,主要用于財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門處理的每筆經(jīng)費(fèi)都會(huì)記錄在系統(tǒng)內(nèi),這就意味著財(cái)務(wù)軟件只能處理已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)軟件成本比較低,普及率相對(duì)而言也高些,可以清楚記錄企業(yè)資金流、財(cái)務(wù)信息流的走向。
ERP軟件:是一種集成化的管理信息系統(tǒng),核心則是供應(yīng)鏈管理。目前市面上的ERP軟件具有財(cái)務(wù)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理等多個(gè)管理模塊。針對(duì)特殊行業(yè),還會(huì)添加企業(yè)功能的管理模塊。其功能模塊管理比較全面,成為了現(xiàn)代企業(yè)的一種管理策略。
2.使用范圍
財(cái)務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成:財(cái)務(wù)管理、銷售管理、后勤管理、(采購(gòu)管理、售后服務(wù)管理和庫(kù)存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)軟件來(lái)得廣,它對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合,使企業(yè)的資源能夠最大化地得以利用。財(cái)務(wù)管理是ERP中的一個(gè)組成部分,可以單獨(dú)使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國(guó)家財(cái)務(wù)制度與國(guó)際接軌,越來(lái)越多的ERP廠商都對(duì)財(cái)務(wù)部分進(jìn)行了符合中國(guó)財(cái)務(wù)制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設(shè)時(shí),建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財(cái)務(wù)管理部分或進(jìn)銷存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時(shí)間。
3.管理模式差異
上面介紹了財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)的是處理已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),因此,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的反映具有滯后性,只有在所有事情成為事實(shí)后再采取補(bǔ)救措施,這樣就不利于領(lǐng)導(dǎo)者快速了解財(cái)務(wù)信息流、資金流、經(jīng)營(yíng)物流的狀況。ERP軟件更加重視計(jì)劃和及時(shí)解決問(wèn)題調(diào)整,在過(guò)程控制方面做得比較到位,能夠做到物流流到哪里,資金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的三流合一,是企業(yè)的實(shí)時(shí)信息都能夠讓領(lǐng)導(dǎo)們及時(shí)了解了。
4.功能不同
財(cái)務(wù)軟件的主要功能就是核算和管理,通過(guò)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證輸入軟件系統(tǒng),系統(tǒng)再進(jìn)行匯總分析是財(cái)務(wù)的核算前提,給財(cái)務(wù)人員添加了很多繁瑣的錄入工作,使其不能將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上,進(jìn)而影響工作效率。而ERP軟件產(chǎn)品在核算方面具有先天的優(yōu)勢(shì),ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ),從底層材料費(fèi)開始算起,逐漸向上一層的物料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用累積,得出了產(chǎn)品最終的成本費(fèi),然后根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷數(shù)據(jù),給各類產(chǎn)品做個(gè)分析,不難得出其獲利多少。ERP軟件不僅可以說(shuō)明賬務(wù)資金狀況還能夠追溯資金的來(lái)龍去脈,改變了資金信息滯后于物料信息的弊端,便于做出實(shí)時(shí)決策。
由此我們可以看出,財(cái)務(wù)軟件不等于ERP,只能說(shuō)是ERP的一部分。企業(yè)想要進(jìn)行信息化建設(shè),必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別,明確自身信息化目標(biāo),合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。
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