銷(xiāo)售模塊管理

　　銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

　　銷(xiāo)售管理系統(tǒng)是銷(xiāo)售管理軟件的通俗化名稱(chēng)，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、銷(xiāo)售線索、銷(xiāo)售活動(dòng)、業(yè)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的先進(jìn)工具，適合企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)辦公和管理使用，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售人員快速管理客戶、銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù)。

　　1. 流程圖

　　2. 系統(tǒng)功能

　　銷(xiāo)售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心。由于銷(xiāo)售管理與庫(kù)存、應(yīng)收賬款、總賬的緊密聯(lián)系，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)主要以與庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)等產(chǎn)品并用的形態(tài)出現(xiàn)，一起組成完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。當(dāng)然銷(xiāo)售管理系統(tǒng)也可以獨(dú)立使用。

　　銷(xiāo)售管理系統(tǒng)功能如下：

　　基礎(chǔ)設(shè)置

　　通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)置用戶可建立地區(qū)分類(lèi)、客戶分類(lèi)等分類(lèi)體系及建立部門(mén)檔案、客戶檔案、常用摘要等編碼檔案。

　　期初數(shù)據(jù)

　　用戶在第一次使用本系統(tǒng)處理日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)之前，應(yīng)做好期初銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的整理和準(zhǔn)備，以便日后系統(tǒng)能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在本系統(tǒng)中，期初數(shù)據(jù)指【發(fā)貨單】系統(tǒng)啟用之前發(fā)生的未處理完的單據(jù)，只能在第一個(gè)業(yè)務(wù)期間月末結(jié)賬之前進(jìn)行增刪改和審核操作。

　　銷(xiāo)售計(jì)劃

　　可分別按部門(mén)、業(yè)務(wù)員和貨物編制銷(xiāo)售計(jì)劃，銷(xiāo)售計(jì)劃的指標(biāo)包括銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售定額，貨物的銷(xiāo)售計(jì)劃的指標(biāo)還可以是銷(xiāo)售數(shù)量。銷(xiāo)售計(jì)劃的計(jì)劃時(shí)段可以為年、季或月?？梢园床块T(mén)或按月分?jǐn)偲髽I(yè)的年度銷(xiāo)售計(jì)劃總額?？煞謩e按部門(mén)、業(yè)務(wù)員和貨物輸出銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。

　　銷(xiāo)售報(bào)價(jià)

　　報(bào)價(jià)單可以為客戶提供各種產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)審核后的報(bào)價(jià)單可以有銷(xiāo)售訂單或銷(xiāo)售合同調(diào)用。

　　銷(xiāo)售合同

　　銷(xiāo)售合同一種由報(bào)價(jià)單生成，然后可以修改;一種由手工直接錄入，經(jīng)審核后可以轉(zhuǎn)入銷(xiāo)售訂單。

　　銷(xiāo)售訂單

　　訂單作為合同或協(xié)議的載體而存在，成為銷(xiāo)售發(fā)貨的日期、貨物明細(xì)、價(jià)格、數(shù)量等事項(xiàng)的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)銷(xiāo)售訂單組織貨源，并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。

　　銷(xiāo)售發(fā)貨單

　　發(fā)貨單的生成有兩種方式：一種是根據(jù)訂單生成，可以修改;一種是不根據(jù)訂單產(chǎn)生，填空白單據(jù)，經(jīng)審核后生成銷(xiāo)售發(fā)貨單通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。

　　銷(xiāo)售退貨單

　　本功能完成對(duì)退貨單的編制，支持一張退貨單只能退一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物，如果所退的貨物對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，就需要開(kāi)多個(gè)對(duì)應(yīng)的退貨單。

　　銷(xiāo)售發(fā)票

　　銷(xiāo)售發(fā)票是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，它是銷(xiāo)售收入的確認(rèn)、銷(xiāo)售成本計(jì)算、應(yīng)交銷(xiāo)售稅金確認(rèn)和應(yīng)收賬款確認(rèn)的依據(jù)。銷(xiāo)售發(fā)票是銷(xiāo)售開(kāi)票業(yè)務(wù)的主要載體，指給客戶開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷(xiāo)售票據(jù)。

　　銷(xiāo)售回款

　　處理銷(xiāo)售回款的情況。

　　成品庫(kù)存查詢

　　可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、貨物來(lái)查詢?cè)撠浳镌趥}(cāng)庫(kù)里的現(xiàn)存量。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　包括明細(xì)賬【提供銷(xiāo)售明細(xì)賬與發(fā)貨執(zhí)行情況的賬務(wù)處理】，明細(xì)表

　　【發(fā)貨明細(xì)表、銷(xiāo)售明細(xì)表、回款明細(xì)表】。

　　銷(xiāo)售分析

　　可以按照貨物流向、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、貨齡、銷(xiāo)售增長(zhǎng)等進(jìn)行分析，方便管理與制訂企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃。

　　月末結(jié)賬

　　結(jié)賬一般在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)進(jìn)行，并且只能每月進(jìn)行一次。

　　工具