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醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)
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對(duì)醫(yī)院而言,必須要面對(duì)的一個(gè)關(guān)鍵詞是“高質(zhì)量發(fā)展”,搭建高效醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,則在于“全”,即全場(chǎng)景覆蓋、全鏈條可溯、全周期管控、全業(yè)務(wù)協(xié)同,橫向以臨床需求為出發(fā)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)各類醫(yī)用物資從采購(gòu)到最終結(jié)算的全生命周期管控;縱向以高效協(xié)同為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)招采、供采、業(yè)財(cái)、數(shù)據(jù)的高效聯(lián)動(dòng),真正為醫(yī)院提質(zhì)量、降成本、增效率的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
一、現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)的痛點(diǎn)
1、采購(gòu)流程不規(guī)范
實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)迫在眉睫
2、供應(yīng)商管理困難
供應(yīng)商體量大、缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理體系
3、采購(gòu)流程冗長(zhǎng)
醫(yī)藥行業(yè)普遍重復(fù)工作多、工作效率低,很大程度影響業(yè)務(wù)執(zhí)行
4、數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重
多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不互通,丟數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)不同步時(shí)常發(fā)生
面對(duì)醫(yī)療行業(yè)存在的這些問(wèn)題,泛普軟件的醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)對(duì)此做了應(yīng)對(duì)措施,幫助提高醫(yī)院的發(fā)展。我們來(lái)了解一下系統(tǒng)的功能模塊以及它的作用。
二、醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能模塊
1、訂單管理
形成統(tǒng)一送貨單,每張送貨單都會(huì)根據(jù)供應(yīng)商平臺(tái)生成一個(gè)包含訂單所有信息的送貨碼,供應(yīng)商將物資送至醫(yī)院,醫(yī)院庫(kù)管直接掃描送貨碼即可入庫(kù)
2、證照管理
完整的電子證件檔案, 醫(yī)院可以通過(guò)檢索調(diào)閱證件也可直接同步到本地內(nèi)部系統(tǒng)
3、供貨目錄
只需要在該界面更新,醫(yī)院端直接獲取即可
4、評(píng)價(jià)體系
通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)醫(yī)院端,可以給不同崗位的管理人員設(shè)置評(píng)價(jià)供應(yīng)商的權(quán)限
5、庫(kù)存管理
省去大量的線下工作,同時(shí)有利于臨床更規(guī)范的使用庫(kù)存
6、 發(fā)票管理
供應(yīng)商可以通過(guò)平臺(tái)查詢匯總出有哪些訂單存在發(fā)票問(wèn)題,可以及時(shí)進(jìn)行處理
三、這些功能模塊對(duì)醫(yī)院起到的作用
1、滿足內(nèi)控管理
內(nèi)控管理的制度、流程嵌入信息系統(tǒng)中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作
2、 履行與監(jiān)管一體化
將合同+履行+監(jiān)管三位一體的管理模式,實(shí)現(xiàn)了合同管理整個(gè)過(guò)程動(dòng)態(tài)化管理
3、知識(shí)積累與模板共享
模板分享中心,通過(guò)合同管理過(guò)程的不斷總結(jié)和積累,形成各類合同模板和文件分享紿更多部門(mén)和人員應(yīng)用
泛普軟件的醫(yī)院供應(yīng)商管理系統(tǒng)為了醫(yī)院用戶的合同管理更加規(guī)范化,通過(guò)合同的簽訂、履行各個(gè)階段的信息進(jìn)行追蹤、記錄、統(tǒng)計(jì),以達(dá)到對(duì)合同的進(jìn)行更科學(xué)、有效的全面管控。借助管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶合同制度管理自動(dòng)化,信息共享,提高用戶信息化管理應(yīng)用水平和管理效率,讓信息的傳遞更為迅速和準(zhǔn)確。
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