采購(gòu)供應(yīng)鏈管理軟件

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　　企業(yè)發(fā)展中通過(guò)采購(gòu)需求、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員、采購(gòu)地點(diǎn)以及供應(yīng)商的適度集中，進(jìn)行管理和決策，從而增加采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個(gè)性主張、減少采購(gòu)經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機(jī)會(huì)。泛普科技為您總結(jié)了以下關(guān)于采購(gòu)供應(yīng)鏈管理軟件內(nèi)容。

　　一、企業(yè)為何需要采購(gòu)供應(yīng)鏈管理軟件

　　企業(yè)為何需要有采購(gòu)供應(yīng)商軟件進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以下原因不可缺少。

　　1、有利于采購(gòu)部門(mén)將各供應(yīng)廠商編號(hào)、名稱(chēng)、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、統(tǒng)一編號(hào)、成立日期、資本額、往來(lái)銀行名稱(chēng)、基本產(chǎn)品類(lèi)別、設(shè)備狀況、地略圖...等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢(xún)供應(yīng)廠商有關(guān)資料，并供評(píng)估選擇合作對(duì)象之參考。

　　2、有利于采購(gòu)人員將各供應(yīng)商當(dāng)前供應(yīng)的料品之編號(hào)、品名規(guī)格、單價(jià)/基本價(jià)、產(chǎn)能...等資料建入電腦，可作為已授權(quán)交易之認(rèn)可，依此可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單開(kāi)立廠商的控制，可提供各項(xiàng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)報(bào)表之查詢(xún)和列印，以迅速?zèng)Q定最適合的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。

　　3、如因訂單取消或數(shù)量變更等原因需取消采購(gòu)作業(yè)時(shí)，需對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行異常結(jié)案處理，采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件將提供了按訂單、采購(gòu)單號(hào)作結(jié)案處理，提供采購(gòu)單尾數(shù)報(bào)表，以便物控采購(gòu)人員確定是否取消采購(gòu)單。

　　4、料品通過(guò)品管單位檢驗(yàn)後，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細(xì)和應(yīng)付帳款明細(xì)表可被查詢(xún)和列印出，并列印供應(yīng)商評(píng)核月報(bào)表和物料評(píng)核月報(bào)表，以供各部門(mén)間能隨時(shí)掌握可貴的資訊，增加處理的時(shí)效和決策達(dá)成。

　　5、經(jīng)由物料需求管理系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)建議單，采購(gòu)人員衡量現(xiàn)有供應(yīng)商之產(chǎn)能、價(jià)格及服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)行安排采購(gòu)數(shù)量分配及自動(dòng)開(kāi)立列印采購(gòu)單，并將采購(gòu)資料傳輸至本系統(tǒng)作采購(gòu)管理，而本作業(yè)可彈性調(diào)整，選擇獨(dú)立采購(gòu)下單，并能提高進(jìn)料的時(shí)效以利於產(chǎn)銷(xiāo)作業(yè)順利進(jìn)行。

　　6、采購(gòu)成本最直接影響產(chǎn)品成本，系統(tǒng)按"期"對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)成本進(jìn)行目標(biāo)管理，系統(tǒng)提供的本期與上期的成本差異分析，并以顏色區(qū)分成本上漲和下降，使得管理者能迅速準(zhǔn)確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對(duì)策控制成本上漲。

　　一部分企業(yè)會(huì)因?yàn)橐?guī)模、成本等原因，在進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)商交易過(guò)程中，一般采取線下交流，不會(huì)使用專(zhuān)門(mén)的軟件進(jìn)行交易和管理。那么企業(yè)可以自行進(jìn)行采購(gòu)和對(duì)供應(yīng)鏈的管理嗎?

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　　二、企業(yè)機(jī)構(gòu)是否可以自行采購(gòu)供應(yīng)

　　企業(yè)可以自行進(jìn)行采購(gòu)也可將采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，在沒(méi)有采購(gòu)供應(yīng)鏈管理軟件下，企業(yè)可基于以下原因?qū)⒉少?gòu)?fù)獍鋈ィ?/p>

　　1、采購(gòu)是屬于周邊的而不是核心業(yè)務(wù)的場(chǎng)合，具有重復(fù)性而且低價(jià)值，還需要提供具有各種技能水平的倉(cāng)儲(chǔ)人員，進(jìn)行多種型號(hào)和多個(gè)部門(mén)的貨源組織等。

　　2、供應(yīng)儲(chǔ)備很精益.但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒(méi)有供應(yīng)的限制。

　　3、一個(gè)較小的供應(yīng)商基庫(kù)能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本/低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品的場(chǎng)合。

　　但企業(yè)自行采購(gòu)也會(huì)存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

　　1、不利于控制采購(gòu)成本和采購(gòu)質(zhì)量；

　　2、供應(yīng)及時(shí)性波動(dòng)性較大；

　　3、采購(gòu)過(guò)程不易控制；

　　4、易受采購(gòu)人員人為因素影響，如吃回扣等；

　　5、不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用反而會(huì)增加采購(gòu)成本。

　　采購(gòu)供應(yīng)鏈管理軟件，能夠使采購(gòu)流程簡(jiǎn)化、耗時(shí)較短、費(fèi)用較低等。泛普科技建議，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)張的情況下，有一套完善的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理流程可以提升企業(yè)效率。

發(fā)布：2022-02-15 11:29 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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