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采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)

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　　供應(yīng)與采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)，尤其是制造型企業(yè)一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題，多年以來(lái)，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三個(gè)首要重點(diǎn)一直是一致性質(zhì)量、產(chǎn)品可靠性和繳獲可靠性，企業(yè)如果不能滿足這些要求，就很難在競(jìng)爭(zhēng)中存活。在競(jìng)爭(zhēng)中，泛普軟件將為您介紹為什么企業(yè)需要采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)。

　　一、企業(yè)為什么需要采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)

　　采購(gòu)過(guò)程也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，泛普軟件為您列舉下常見(jiàn)的幾種情形：

　　1、供應(yīng)方無(wú)法按時(shí)交貨

　　工人放假、物流停頓等多種因素疊加，供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨，這需要企業(yè)提前供應(yīng)方做好交貨計(jì)劃，給供應(yīng)商充分、合理的時(shí)間去排產(chǎn)。

　　2、供應(yīng)方質(zhì)量不穩(wěn)定，物料反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題

　　質(zhì)量對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)是最重視的，換句話說(shuō)就是質(zhì)量不穩(wěn)定等同于犯了大忌。遇到這種情形，馬上暫停大批量訂貨，約談供應(yīng)方了解不穩(wěn)定的根源并落實(shí)整改期限，待觀察整改效果后才恢復(fù)訂貨。與此同時(shí)，盡快啟用新后備新供應(yīng)商顯得刻不容緩。

　　3、供應(yīng)商暫停供貨

　　出現(xiàn)暫停供應(yīng)，原因可能是多方面的：有因?yàn)椴少?gòu)方?jīng)]有及時(shí)支付貨款導(dǎo)致;有因?yàn)槿藛T溝通不暢導(dǎo)致;有因?yàn)楣?yīng)方自己?jiǎn)栴}導(dǎo)致等。但這么多種原因里面，付款不及時(shí)和溝通不暢是最常見(jiàn)的停供“導(dǎo)火線”。

　　以上這些問(wèn)題，剛剛好是采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)能夠完全解決的，除此之外，采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)也具有其他優(yōu)勢(shì)。

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　　二、采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

　　相對(duì)于普通的線下與供應(yīng)商溝通交易，線上的采購(gòu)供應(yīng)商平臺(tái)有以下優(yōu)勢(shì)：

　　1、 降低成本

　　電子招采可以讓企業(yè)更好地控制不必要的支出(如檢測(cè)和消除重復(fù)購(gòu)買(mǎi))，更好地利用批量購(gòu)買(mǎi)(如自動(dòng)合并不同部門(mén)、不同辦公室或不同店鋪的采購(gòu)申請(qǐng)，創(chuàng)造更大的談判力)，節(jié)省與紙質(zhì)系統(tǒng)相關(guān)的成本(如節(jié)省申請(qǐng)到訂單的成本)。

　　2、支出透明化

　　電子招采使采購(gòu)員更容易在招采系統(tǒng)上編寫(xiě)和分析報(bào)告，這意味著相關(guān)人員可以確保招采流程符合公司政策。

　　3、提高生產(chǎn)力

　　—旦人們熟悉了電子招采系統(tǒng)，在線采購(gòu)就比紙質(zhì)采購(gòu)更省時(shí)、更省力。電子招采系統(tǒng)將記錄存儲(chǔ)在網(wǎng)上，更有利于查找和提交可重復(fù)使用的招標(biāo)。

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　　4、縮短周期時(shí)間

　　電子采購(gòu)既省時(shí)又高效。模板的使用和直通式處理的采用意味著可以更快地完成文件工作，實(shí)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和確認(rèn)。許多企業(yè)將采購(gòu)流程遷移至網(wǎng)上后，其采購(gòu)申請(qǐng)到訂單的周期時(shí)間縮短了40%以上!

　　5、 標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)

　　當(dāng)不同部門(mén)做出采購(gòu)決定時(shí)，采購(gòu)清單和采購(gòu)方式可能會(huì)有所不同。電子采購(gòu)使各部門(mén)更容易遵守公司的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、 減少錯(cuò)誤

　　電子招采系統(tǒng)使文書(shū)工作在線簡(jiǎn)化，因此更容易檢查錯(cuò)誤。此外，過(guò)去的申請(qǐng)、招標(biāo)、報(bào)價(jià)、訂單、送貨單和發(fā)票都可以輕松參考，歷史價(jià)格可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比較。

　　為了增加價(jià)值，企業(yè)必須改進(jìn)那些顧客認(rèn)為至關(guān)重要的產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn)，或則降低成本，企業(yè)用采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)進(jìn)行管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就變得尤為重要。

發(fā)布：2022-02-15 11:52    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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