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erp會計信息系統(tǒng)實訓(xùn)方案
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生了翻天覆地的變化。在企業(yè)信息化建設(shè)中,ERP是核心部分,它引發(fā)了企業(yè)會計和財務(wù)的重大變革,深刻影響了企業(yè)的內(nèi)部控制體系,不僅提高了控制效率,而且對內(nèi)部控制的順利開展起到了重要的推動作用。
一、ERP會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)電算化系統(tǒng)的比較
會計信息系統(tǒng)是指以計算機為基礎(chǔ),用系統(tǒng)的思想分析、設(shè)計和建立的,用于處理會計業(yè)務(wù),提供會計信息,輔助會計分析、預(yù)測和計劃,加強會計控制和會計決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。
1.從系統(tǒng)獨立性方面來說
傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)主要基于企業(yè)的實際財務(wù)需求,難以有效共享企業(yè)的資源和信息。然而,ERP會計信息系統(tǒng)是共享和管理企業(yè)信息的重要組成部分,因此它相對獨立于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)是開放的。但在信息傳播的時效性方面,ERP會計信息系統(tǒng)能夠及時準確地整合信息資源,從而更好地提高財務(wù)管理的實際效率,進一步促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
2.從業(yè)務(wù)流程的角度來看
從業(yè)務(wù)流程來看,傳統(tǒng)的電算化實際上是一種基于憑證的手工記賬和審核方式,但與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比,電算化系統(tǒng)大大提高了實際生產(chǎn)效率。ERP會計信息系統(tǒng)可以通過各種信息模塊輸入相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),記錄采購活動,進而簡化大量的紙質(zhì)憑證,使會計核算的實際效果得到保證。同時,ERP會計信息系統(tǒng)可以收集各個部門的數(shù)據(jù),并在一個子系統(tǒng)中進行管理,從而更好地規(guī)范會計信息管理。其中,會計信息的協(xié)調(diào)主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)協(xié)同內(nèi)部業(yè)務(wù),ERP會計信息系統(tǒng)整合網(wǎng)上采購、員工薪酬核算、成本支出等數(shù)據(jù),以便更好地及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)憑證,協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)信息和資金流,進而提高會計核算的實際效率,并將會計信息傳遞到業(yè)務(wù)部門,使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理統(tǒng)一起來。
(2)協(xié)同供應(yīng)鏈,ERP會計信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶等群體的數(shù)據(jù)采集和管理,更好地提高數(shù)據(jù)管理的時效性,并將處理結(jié)果反饋給企業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門,從而提高企業(yè)內(nèi)外的協(xié)調(diào)性。
(3)與社會經(jīng)濟部門合作,利用ERP會計信息系統(tǒng),將網(wǎng)上銀行與網(wǎng)上報稅相結(jié)合,提高企業(yè)運營效率。
采用ERP后,不僅可以解決現(xiàn)有的缺陷,還可以整合更廣更深的信息和管理資源,更好地服務(wù)于企業(yè)的科學(xué)決策。ERP軟件有很多與現(xiàn)金相關(guān)的功能。
二、泛普軟件在erp會計信息系統(tǒng)實訓(xùn)項目中的實踐
泛普軟件ERP會計信息系統(tǒng)的控制期望管理范圍符合基本要求。為了實現(xiàn)對人、財、物的系統(tǒng)化控制,可以利用ERP系統(tǒng)對供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售采取有效措施。
1.事前控制
系統(tǒng)中可以采用預(yù)算控制。在控制標準明確的前提下,分解企業(yè)總體目標,分段控制項目,落實相關(guān)責任單位或責任人。授權(quán)也是預(yù)控的一個重要方面,主要是設(shè)置工作人員的操作權(quán)限和信息查詢范圍,保證工作人員的所有業(yè)務(wù)活動都在授權(quán)范圍內(nèi)進行。
2.過程控制
工序控制是過程控制的主要控制對象。主要可以從業(yè)務(wù)操作和會計制度方面進行控制。在業(yè)務(wù)操作方面,在遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的前提下,以信息傳遞為線索,規(guī)范各種常規(guī)流程,通過其環(huán)境設(shè)置、事件驅(qū)動,以及其他軟件技術(shù),自動拒絕系統(tǒng)中不符合要求的操作。對會計制度的控制,主要在會計科目、會計報表和財務(wù)政策方面采取措施。
3.后期控制
數(shù)據(jù)檢查、風險評估、計劃完成情況檢查和系統(tǒng)實施情況檢查是事后控制和檢查措施的主要方面。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,為了更好地提高企業(yè)內(nèi)部資源整合的實際效率,有必要針對ERP會計信息系統(tǒng)中的實際問題進行優(yōu)化。泛普軟件的erp建立了完善的核算體系,提高了數(shù)據(jù)信息的保密性。其次,ERP會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用離不開相關(guān)技術(shù)人員和管理人員的密切配合。因此,需要不斷優(yōu)化會計人才隊伍建設(shè),提高他們對數(shù)據(jù)和信息的敏感度,從而更好地提高會計管理質(zhì)量,促進現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。
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