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工程軟件是如何做好需求管理的
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我們知道項目工作中,需求是客戶為了自己目的向項目組提出的,也是項目團(tuán)隊要實現(xiàn)的目標(biāo),因此做好需求管理對大家之后的具體執(zhí)行工作有著重要意義。
一、泛普軟件前期大家需要做哪些準(zhǔn)備工作呢
1、市場調(diào)查的作用:為項目提供事實依據(jù)
項目是針對需求而產(chǎn)生的,因此,明確、清晰的需求是項目實現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)。而項目需求分析首先得通過系統(tǒng)的收集和分析項目產(chǎn)品或服務(wù)的市場信息,并據(jù)此作為市場預(yù)測的前提。
2、調(diào)查結(jié)果的分析:提出判斷與建議方案
對需求調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行客觀而準(zhǔn)確的評價,市場分析就可以通過系統(tǒng)的收集市場信息,對項目的產(chǎn)品供需進(jìn)行研究,為項目投資決策提供重要的數(shù)據(jù)資料。一般的市場分析包括:項目產(chǎn)品計劃、項目產(chǎn)品的價格變動、項目產(chǎn)品的營銷渠道以及項目產(chǎn)品的推銷策略。這樣有理有據(jù)的思考才能更清楚的判斷出客戶提出的項目需求是否是客觀符合市場的,項目企業(yè)也能向客戶給與真正的有利于對方的建議,而不是什么要求都盲目答應(yīng),造成可能吃力不討好的結(jié)果。
3、需求變化的預(yù)測:預(yù)防項目變更與風(fēng)險
需求是動態(tài)的,是不停的有規(guī)律的變化的,項目經(jīng)理既要面對不斷的變化需求,也要面對當(dāng)前的情況,更要預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。推測利益可以引起高層的重視,爭取項目支持;推測項目可能出現(xiàn)的變化,是為了以防萬一,更好的應(yīng)對,不讓意外對項目產(chǎn)生影響或?qū)p失降至最低。
二、如何做好需求管理
1、區(qū)分重復(fù)采購、有限改動的采購和新的采購,針對性地采取不同的采購策略。
2、確認(rèn)需求明確性和準(zhǔn)確性,理解需求部門的真實的根源性的需求。
3、對于新的采購,采購和供應(yīng)商早期參與:特別是關(guān)鍵供應(yīng)商早期介入規(guī)格制定,提供增值建議,使設(shè)計更合理更優(yōu)化,規(guī)格盡量標(biāo)準(zhǔn)化,從設(shè)計角度降低成本。
三、需求管理的難點
1、需求描述的問題
一般來說,最容易造成開發(fā)出來的產(chǎn)品與設(shè)計功能不符的原因便是需求描述的問題了。其實大部分情況下,寫需求文檔的人沒有錯,看文檔的人也沒有錯。共享文檔不等于達(dá)成共識。只是因為面對同一段描述,人與人之間的理解不相同,而且這種情況是一定會發(fā)生的。所以對于需求,一定要基于團(tuán)隊面對面討論,保證對需求的理解一致。
2、需求變化的問題
需求變化的原因很多,如一開始沒有識別全,新增需求;業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致需求變化;需求有誤;需求不清晰等。需求變化將導(dǎo)致從設(shè)計方案到編碼測試的修改,延遲交付,帶來諸多麻煩。這就需要團(tuán)隊在迭代進(jìn)行前,盡量保證需求清晰明確。
3、需求的優(yōu)先級及排期問題
什么樣的功能能對用戶產(chǎn)生最大的價值,這是需求管理中最重要的問題。因為在軟件開發(fā)中,你想要開發(fā)的功能,永遠(yuǎn)比你能投入的資源多。因此,找到這一部分最有價值的功能,優(yōu)先處理,盡早交付,才是需求管理的核心所在。
項目需求的提出,是之后項目范圍與目標(biāo)確立的基礎(chǔ),因此需求的制定愈加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,那么其它相關(guān)聯(lián)要素的確認(rèn)也越正確,整個項目的成功率與客戶滿意度也就越高。
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