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如何查看收文

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 　　如何查看、搜索收文

　　當(dāng)用戶需要查看一份新收文時，具體查看步驟如下圖所示：點擊一級菜單中的“公文管理”模塊，在下方默認顯示我收到的文件。

　　

1.png

 

　　其中未讀新收文以紅色粗體顯示，點擊標(biāo)題打開頁面如下：

　　

2.png

 

　　頁面中按鈕功能如下：

　　Ø 轉(zhuǎn)收文——將所收到的文件轉(zhuǎn)為收文，完成相關(guān)的批示辦理過程。如下圖所示：點擊“轉(zhuǎn)收文”按鈕，在下拉框中選擇相關(guān)的收文流程，點擊“新建”，系統(tǒng)便會彈出相應(yīng)的收文處理標(biāo)簽，“標(biāo)題”、“文號”等相關(guān)字段內(nèi)容也會自動提取到收文標(biāo)簽中。

　　

3.png

 

　　

4.png

 

　　Ø 轉(zhuǎn)本部門——將所收到的文件再次分發(fā)給本部門相關(guān)用戶，相關(guān)用戶同樣在“我的收文”中收到這個文件。

　　Ø 已查看用戶——顯示已經(jīng)查看過該文件的用戶;

　　Ø 未查看用戶——顯示發(fā)送范圍內(nèi)所有未查看過該文件的用戶;

　　如何搜索收文

　　如圖所示，用戶可以通過在輸入標(biāo)題、擬文單位、發(fā)文字號、發(fā)文時間等條件搜索出相關(guān)文件。

　　

 

5.png

 

相關(guān)文章參考： 公文管理
  如何新建發(fā)文
  如何審批文件
  如何編號、套紅、用印、分發(fā)
  如何新建收文
  如何發(fā)起文件送審簽
發(fā)布：2008-06-14 17:16    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]