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公文庫
隨著信息化時代的高速發(fā)展，企業(yè)單位對于公文庫模塊的管理要求不斷提高，泛普OA系統(tǒng)逐漸成為事業(yè)單位主要載體，管理需要緊跟時展，使其更加科學、規(guī)范、安全。
一、公文庫模塊概要：
公文庫分為發(fā)文、收文庫;對于存放文件可按照文件夾的方式設置查看權限(可按照用戶、崗位、部門);對于公文庫的權限管理體制可以向下遞延到文件夾，文件夾權限可以向下遞延到下級文件夾。
公文庫與知識庫的不同點在于知識庫中的文檔可以進行編輯，而公文庫中的文檔不可以進行編輯和修改，其他操作與知識庫相似。對于公文庫可以設置：管理員、上傳員、閱讀者三類權限。
下表是公文庫各項操作的權限。
1.庫管理
以超級管理員用戶登錄系統(tǒng)，點擊公文庫，打開公文庫頁面。庫管理的權限有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級管理員。
2.增加庫
點擊“增加庫”，彈出“新建庫”窗口，新建一個庫。
l 文檔庫編號：系統(tǒng)自動生成。
l 文檔庫名稱：必填項，為文檔庫的名稱。
l 文檔庫類型：灰顯，公文庫中文檔庫的類型為只讀，標識文檔不可編輯修改。
l 文檔管理員：必填項，點擊“文檔管理員”鏈接，可以選擇文檔管理員。
l 文檔上傳員：點擊“文檔管理員”鏈接，可以選擇庫管理員，不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級管理員和文檔庫管理員外，其他人無權限在此庫上傳文檔。
l 文檔閱讀員：點擊“文檔閱讀員”鏈接，可以選擇文檔閱讀員，不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級管理員、文檔庫管理員和文檔上傳員外，其他人無權限閱讀此庫文檔。
l 文檔庫備注：對文檔庫的備注說明。
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在“互聯(lián)網(wǎng)+”成為當下時展的高頻詞匯之后，OA系統(tǒng)在事業(yè)單位公文庫模塊運用中更加廣泛成為必然趨勢，公文庫模塊管理的完善對事業(yè)單位更是提出了新的要求，這也是信息化的今天事業(yè)單位辦公室業(yè)務管理需要完善的重要任務。
- 1公文審核(發(fā)起者所在處室領導)
- 2公文流程的處理
- 3發(fā)文擬制
- 4公文辦理、審閱、套紅管理
- 5公文類別設置
- 6公文密級權限設置
- 7擬文(機關各處室)
- 8公文模板管理
- 9審批(收文員)
- 10發(fā)文流程
- 11收發(fā)公文辦理定義
- 12公文排版
- 13收文管理
- 14公文處理
- 15已辦理工作流程查詢
- 16公文相關屬性信息
- 17檔案庫管理
- 18發(fā)文操作流程
- 19承辦、辦理(處室領導)
- 20收發(fā)文辦理
- 21發(fā)文模板的調用
- 22發(fā)文送廳領導或相關處室審簽
- 23公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理
- 24公文歸檔
- 25文書管理(發(fā)起者)
- 26辦文督察
- 27發(fā)文流程擬制
- 28公文蓋章
- 29公文工作流管理
- 30文書管理(相關處室公文管理員)
