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公文流程模板設(shè)置
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公文流程模板設(shè)置
使用本功能,針對本單位的常用公文流轉(zhuǎn)處理程序,建立工作流程模版,工作點(diǎn)、工作流及其屬性。
進(jìn)入公文工作流程模板設(shè)置主頁面,首先顯示已有的流程模板。
選中某一模板后,點(diǎn)擊[刪除流程模板]按鈕則刪除被選中的模板。
點(diǎn)擊[增加流程模板]按鈕增加新的流程模板。
點(diǎn)擊列表中某一模板后的[]可編輯修改該模板名稱和說明。
點(diǎn)擊列表中某一模板后的[]可增加及編輯修改該模板工作流程,頁面如下:
在定制工作流程頁面中:
點(diǎn)擊已有工作點(diǎn)的名稱則可以修改該工作點(diǎn)的工作內(nèi)容。
點(diǎn)擊已有工作點(diǎn)的[]則可以在流程中刪除該工作點(diǎn)。
點(diǎn)擊‘←插入工作點(diǎn)’鏈接進(jìn)入工作點(diǎn)定義頁面:
在此定義工作點(diǎn)的辦理人員及其相應(yīng)的辦理權(quán)限。
工作點(diǎn)類別:選擇公文的當(dāng)前處理環(huán)節(jié),系統(tǒng)會根據(jù)上一工作點(diǎn)的類別,自動裝入當(dāng)前可以選用的工作點(diǎn)類別。
工作點(diǎn)名稱:為當(dāng)前的辦理環(huán)節(jié)指定一個名稱,如‘辦公室起草公文’、‘經(jīng)理審核’等或直接使用工作點(diǎn)類別名稱。
工作時(shí)限:當(dāng)前工作點(diǎn)的辦理時(shí)限要求,單位為‘天’。
辦理人員:點(diǎn)擊[選擇]選擇當(dāng)前工作點(diǎn)的辦理人員,可按部門、職位選擇,可同時(shí)選擇多個辦理人員。
辦理人員說明:對當(dāng)前工作點(diǎn)辦理人員的簡要說明。
可否加簽:是指當(dāng)前工作點(diǎn)的辦理人員在辦理公文時(shí)是否可以臨時(shí)加入其它辦理人員??梢赃x擇‘可以加簽’或‘不可以加簽’。
可否撤銷:如果選擇‘可以撤銷’,則該工作點(diǎn)的辦理人員在辦理該公文時(shí),可以將此公文‘撤銷’,公文一旦被撤銷,則該公文不再被視為有效。
流轉(zhuǎn)方式:可選擇‘全部完成繼續(xù)’或‘任何一人完成繼續(xù)’。如選擇‘任何一人完成繼續(xù)’則當(dāng)前工作點(diǎn)中有一人辦理完成后該公文自動流轉(zhuǎn)到下一個辦理環(huán)節(jié),否則需當(dāng)前工作點(diǎn)的全部辦理人員都辦理完成后該公文才流轉(zhuǎn)到下一個辦理環(huán)節(jié)。
點(diǎn)擊[保存]按鈕保存當(dāng)前定義的工作點(diǎn)信息。
點(diǎn)擊[放棄]按鈕則不保存當(dāng)前定義的工作點(diǎn)信息且返回到工作流定義頁面。
在工作流定義頁面,通過設(shè)置多個辦理工作點(diǎn)以完成公文處理流程的定義。
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收發(fā)公文辦理定義 | |
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