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收文登記

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 　　收文登記

　　收文登記人員在接收到公文以后，把它登記到系統(tǒng)中去(公文的電子化)，然后轉(zhuǎn)擬辦;擬辦人員(一般是單位辦公室人員)收到待擬辦信息以后，把文件送給有關領導批辦或者閱讀，如果擬辦人員發(fā)現(xiàn)收文有問題，可以退回給收文登記人員，登記人員可以在退回收文的欄目中再次修改該收文;擬辦人員可以簽署本人的擬辦意見，并可以把文件轉(zhuǎn)給其他人批辦或者閱讀;閱讀人員只能查看文件和簽閱文件。

　　由于可能有很多的外部文件需要在內(nèi)部進行辦理，那么本軟件可以將外部的公文收入到公司內(nèi)部再進行辦理。

　　點擊“公文流轉(zhuǎn)”>“收文登記”按鈕，系統(tǒng)顯示收文登記操作界面。

　　

1.png

 

　　在此操作界面上，系統(tǒng)顯示當前登錄用戶的已收文件的里表。

　　在此界面的右上角有：“Word公文登記”和“Excel公文登記”按鈕。

　　點擊“Word公文登記”按鈕，系統(tǒng)顯示W(wǎng)ord公文登記操作界面。

　　

2.png

 

　　

3.png

 

　　公文登記的操作方式和公文擬制的操作方式一樣，對于公文登記的操作請參閱公文擬制一節(jié)。

相關文章參考： 公文管理
  公文擬稿
  公文核稿
  公文審稿
  公文排版
  公文蓋章
發(fā)布：2008-06-14 17:54    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]