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公文催辦

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   公文催辦

  此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。使用本功能查看所有未辦理完成的公文情況及其辦理情況,對(duì)未辦理的工作點(diǎn)的等相關(guān)人員以郵件或消息的方式發(fā)送催辦信息。

  

1.png

 

  進(jìn)入公文催辦主頁面后,首先顯示所有未辦理完成的公文列表。

  點(diǎn)擊[查詢]按鈕可按指定的條件(超期標(biāo)志、收發(fā)文、公文文號(hào)、公文標(biāo)題、主題詞、公文類別、公文密級(jí)、緊急程度)顯示未辦理完成的公文。

  點(diǎn)擊待催公文列表中某一公文標(biāo)題可查看該公文的詳細(xì)信息,包括其屬性信息和其正文內(nèi)容。

  點(diǎn)擊某一公文的辦理狀態(tài)可查看該公文的流轉(zhuǎn)情況及其相關(guān)人員的辦理情況。

  點(diǎn)擊[催辦]按鈕,可對(duì)已被選中的公文,向有關(guān)人員發(fā)送公文‘催辦’通知:

  

2.png

 

  可以選擇以‘匿名’(通知中不屬上發(fā)送人姓名)或‘公開’(通知中的發(fā)送人為當(dāng)前操作員姓名)形式發(fā)送通知。

  可以選擇以‘郵件’和/或‘短消息’的方式向有關(guān)人員發(fā)送公文催辦通知。

  催辦通知主要發(fā)送給該公文的相關(guān)為辦理人員,在發(fā)送催辦通知的同時(shí),可以通過點(diǎn)擊[附送]選擇其他接收該催辦通知的人員。

  還可以輸入郵件催辦的附加說明信息。

  點(diǎn)擊[確定]按鈕則完成向有關(guān)人員發(fā)送催辦通知的工作。

  點(diǎn)擊[取消]按鈕則不發(fā)送催辦通知且返回到催辦主頁面。

相關(guān)文章參考: 公文管理
  公文類別管理
  公文辦理定義
  公文流程模板
  公文模板管理
  發(fā)文流程擬制
發(fā)布:2008-06-14 17:35    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]