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選擇移動手機OA辦公系統(tǒng)需要注意幾大問題

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 　　選擇移動OA要考慮的九大問題
 
　　移動信息化已經(jīng)撥開云霧，智能手機幾乎人手一部，企業(yè)在辦公軟件的選擇上不再拘泥于OA、ERP等傳統(tǒng)管理軟件，對移動端的需求日益迫切。企業(yè)尤其是中小企業(yè)，在進行移動信息化部署時，首要還是圍繞基礎(chǔ)辦公類系統(tǒng)，移動OA首當其沖承載這一重任。但當前企業(yè)CIO們更加注重、更樂于強調(diào)的是移動辦公的概念，而非被逐漸弱化的移動OA。
 
　　隨著近年來云服務、移動信息化愈演愈烈，繁多的移動辦公軟件逐漸興起，他們不再將自己定位于OA、協(xié)同，而是定位為企業(yè)社交平臺、企業(yè)差旅管理工具、企業(yè)IM工具……但無論廠商本身對產(chǎn)品如何定位，總脫離不了移動辦公軟件的范疇。面對琳瑯滿目，甚至魚龍混雜的移動辦公軟件，到底如何選型成為企業(yè)急需解決的問題。
 
　　企業(yè)在進行移動辦公軟件選型時，首要考慮的是所選軟件能否解決公司管理的問題。移動辦公軟件為公司整合資源，管理者隨時隨地了解到企業(yè)每天的運轉(zhuǎn)情況，同時了解到各個部門，各個人員的工作內(nèi)容及工作狀況。另一方面，能否給管理者帶來有價值的數(shù)據(jù)分析和趨勢對比，讓管理者不需在現(xiàn)場就能遠程遙控、統(tǒng)籌全局?
 
　　其次應考慮移動辦公軟件是否能與其它辦公系統(tǒng)，比如ERP、財務管理軟件、進銷存軟件等進行集成或打通接口。公司的運營往往需要很多辦公系統(tǒng)去管理，移動辦公軟件也不可能面面俱到，那么最合適的方式就是互相打通了，至少也應打通數(shù)據(jù)之間的接口。
 
　　其三是考慮是選擇定制還是使用成熟的移動辦公軟件。定制可能會出現(xiàn)兩大問題：需求自己提，而需求本身的完善性以及企業(yè)自身與移動辦公軟件廠商的理解是否會有出入;然后就是沒有經(jīng)過企業(yè)實際應用，可能存在穩(wěn)定性的問題。而成熟的移動辦公軟件在解決以上兩大問題的同時，可能在需求的滿足上有所不足。所以企業(yè)應根據(jù)自身情況進行考慮、選型。
 
　　其四是移動辦公軟件部署的成本問題。當前主流移動辦公軟件收費形式主要分為免費、按用戶數(shù)收費和私有云部署三種模式，企業(yè)應當根據(jù)自身情況和人員規(guī)模進行選型。當然企業(yè)未來發(fā)展狀況也將直接影響選型，因為企業(yè)在發(fā)展過程中會有一些新的需求或新的定制要求，可能會變更部署模式。
 
　　其五在購買移動辦公軟件之外，是否會產(chǎn)生其它費用。在移動辦公軟件部署過程中，根據(jù)產(chǎn)品的不同，部署方式和收費方式也有所不同，數(shù)據(jù)庫、服務器、二次開發(fā)或者服務費用都是企業(yè)選型在成本方面需考慮的。
 
　　其六是要考慮移動辦公廠商品牌及口碑的問題。品牌能夠直接透露廠商實力，更是能直接影響產(chǎn)品的技術(shù)水平;當然新興移動辦公軟件在品牌影響力上肯定有所欠缺，那么口碑將成為衡量產(chǎn)品的另一標準。
 
　　其七要考慮數(shù)據(jù)安全的問題。企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻，但移動辦公軟件在數(shù)據(jù)安全的設(shè)計上，也存在參差不齊的情況。除了要考慮本地部署和SAAS模式的安全性之外，還應當考慮到實際應用場景的安全性，比如員工離職后的細節(jié)處理等。
 
　　其八選擇具有企業(yè)管理深體驗，考慮到企業(yè)實際應用場景種種細節(jié)的產(chǎn)品。管理經(jīng)驗不足的廠商在深入的應用場景以及細節(jié)上往往處理不到位，而行業(yè)管理經(jīng)驗積累深厚的廠商所開發(fā)的移動辦公軟件在實際應用場景上進行了周全的考慮。例如，員工離職時企業(yè)運營中不可避免的問題，注重細節(jié)的軟件，只需要將離職員工賬號凍結(jié)，然后將數(shù)據(jù)進行一鍵批量轉(zhuǎn)移即可。
 
　　其九是考慮到產(chǎn)品是否精體驗。當前企業(yè)員工組成主體不再是60后、70后，而是變成剛剛登上工作舞臺，甚至成為企業(yè)骨干的80后、90后們，他們更注重用戶體驗，更注重個性化與人性化。企業(yè)移動辦公軟件選型時，考慮企業(yè)需求的同時，也應注重產(chǎn)品是否精簡、美觀、易上手等。
 
　　企業(yè)辦公逐漸向移動化的靠攏，在移動化部署首當其沖的移動辦公軟件選型上還需謹慎。功能、體驗、安全三點齊具，才能助企業(yè)發(fā)展綠樹常青!
發(fā)布：2008-04-30 23:12    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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