OA辦公系統(tǒng)到底為企業(yè)實現(xiàn)了哪些管控及管理目標(biāo)

　　每件東西的存在都具有其本身的價值，如果物品所不能發(fā)揮其作用，必被淘汰，OA系統(tǒng)的存在無疑是提升了辦公的效率，為企業(yè)提供了良好的管理方案，下面就來了解下OA辦公系統(tǒng)到底為企業(yè)實現(xiàn)了那些目標(biāo)。

　　一、提高辦公效率：辦公系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)，改變了人們傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在信息系統(tǒng)上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推動現(xiàn)代辦公效率的提高,極大的提高了。公司助理不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

　　二、高效的決策支持：辦公系統(tǒng)為管理層隨時隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、辦公、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。加強辦公流程的管理，增強辦公的協(xié)調(diào)性，擴大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。

　　三、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

　　四、快捷的工作流程處理：將公司工作流程導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中，便于個人及各級部門的審批、查閱工作申請。做到流程電子化大大加快公司管理流程的處理速度。

　　五、節(jié)省企業(yè)的辦公費用：將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　六、實現(xiàn)基于OA平臺的知識管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)：通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì);利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚。

　　七、文件管理自動化：通過系統(tǒng)將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實行實現(xiàn)了文件的存檔，同時也方面了員工查詢，并可查閱文檔的各個版本，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費用。

　　八、良好的協(xié)同工作環(huán)境：在網(wǎng)上各部門之間實現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。

　　其實oa系統(tǒng)為企業(yè)辦公帶來的好處遠(yuǎn)不止這些，這里只是列覺了八大比較突出的優(yōu)勢，其它的一些優(yōu)勢，使用過oa系統(tǒng)的都能有明顯的體會。

發(fā)布：2008-05-02 11:24 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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