OA系統(tǒng)的信息監(jiān)控、共享及制度化

　　隨著企業(yè)引入OA系統(tǒng)，申請審批效率變高了，領導辦公室大門開合的次數(shù)變少了，新員工適應公司的速度變快了，因工作遺漏被批評的頻率變低了，這些都彰顯出企業(yè)引入OA系統(tǒng)的重要性。

　　信息化管理的到來，OA系統(tǒng)正在逐步取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習慣為基礎，以提高辦公效率為目標，通過將傳統(tǒng)工作內容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉。泛普OA軟件等主流OA軟件廠商也越來越受到各大企業(yè)的競相關注。

　　據(jù)調查，在所有信息化軟件中，OA辦公系統(tǒng)是最適合解決企業(yè)基礎管理問題管理軟件。作為套信息化的管理系統(tǒng)，OA促進工作分工日益細化、明顯，個體和團隊間的協(xié)同水平大大增強，企業(yè)整體管理、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的精度不斷提高。OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。

　　OA在企業(yè)管理中扮演的角色

　　1、決策支持

　　OA可以是決策支持系統(tǒng)。對于企業(yè)最高領導而言，OA辦公系統(tǒng)運用科學的數(shù)學模型，可以方便地通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，包括各部門的任務處理進度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運營成本情況等，從而為企業(yè)領導提供正確決策參考和依據(jù)。

　　2、信息監(jiān)控

　　OA可以是信息管理系統(tǒng)。對于中層管理者而言，OA辦公系統(tǒng)強化了領導的監(jiān)控管理，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況，實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，從而降低經營風險、減少差錯，增強管理層對組織的控制力。

　　3、業(yè)務處理

　　OA可以是事務和業(yè)務處理系統(tǒng)。對于普通員工而言，OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境，普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設計到OA系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點、流轉方向，節(jié)省大量時間成本。

　　4、移動辦公

　　由于用戶的需求不斷發(fā)展著變化，pc端的趨勢越來越明顯，對此許多的OA廠商都相繼研發(fā)出了移動OA，移動OA的出現(xiàn)使得用戶不必受到上班地點的限制，讓你在外出差，也能按時的出色的完成工作，讓辦公成為一種樂趣。

　　毋庸置疑，OA辦公系統(tǒng)已經成為企業(yè)現(xiàn)代化辦公中不可缺少的一份子，借助OA辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)基礎管理工作已成成為企業(yè)辦公的新方式。

發(fā)布：2008-05-01 07:27 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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