企業(yè)上OA系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中六大建議

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　　OA系統(tǒng)實(shí)施不是簡(jiǎn)單的系統(tǒng)初始化服務(wù)，為了提高實(shí)施成功率，降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，縮短實(shí)施時(shí)間，在保證實(shí)施項(xiàng)目順利推進(jìn)的前提下，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范現(xiàn)有管理模式，最大限度發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理思想。在實(shí)施過(guò)程中必須堅(jiān)持以下實(shí)施項(xiàng)目理念：

　　1、總體規(guī)劃

　　在規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)方案時(shí)，將近期與遠(yuǎn)期、基礎(chǔ)與應(yīng)用、現(xiàn)實(shí)與擴(kuò)展、局部與全局綜合考慮。制定出既能滿足公司目前需要，又能保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要;既能實(shí)現(xiàn)企業(yè)急迫的應(yīng)用需求，又能為未來(lái)OA擴(kuò)大建設(shè)打好基礎(chǔ);既能滿足企業(yè)部門與地域范圍內(nèi)的應(yīng)用，又能實(shí)現(xiàn)各部門與地域之間的溝通與發(fā)展;既能很快體現(xiàn)目前OA系統(tǒng)建設(shè)的投資效益，又能保證未來(lái)投資與已有投資的高效整合。

　　根據(jù)我公司的特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合技術(shù)公司在同行業(yè)管理實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)成互動(dòng)的長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系，從前瞻性的技術(shù)、規(guī)劃能力、服務(wù)保障能力等層面為公司提供持續(xù)優(yōu)化的信息技術(shù)，以支撐公司當(dāng)前和未來(lái)的管理需要。

　　2、分步實(shí)施

　　在進(jìn)行全面OA系統(tǒng)實(shí)施建設(shè)之前，需要綜合考慮是優(yōu)先解決棘手的問(wèn)題，還是先投入容易成功的項(xiàng)目。實(shí)施中，又可以再細(xì)化進(jìn)度、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、逐步推進(jìn)，對(duì)確定的局部方案先行實(shí)施，其余部分在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候再行實(shí)施。以O(shè)A系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目方案為指導(dǎo)，技術(shù)和前期實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為保證，各個(gè)分步實(shí)施的局部建設(shè)很好地整合，消除整體設(shè)計(jì)與具體實(shí)施的擔(dān)憂。

　　泛普OA系統(tǒng)v4為公司提供優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程和簡(jiǎn)潔的工作流，在降低成本和縮短實(shí)施周期的同時(shí)不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　3、效益驅(qū)動(dòng)

　　以提高企業(yè)效益為基礎(chǔ)，通過(guò)組織診斷、軟硬件建設(shè)、流程再造和平滑過(guò)渡、逐步實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，達(dá)到業(yè)務(wù)提升目的，最終使公司的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。效益驅(qū)動(dòng)的另一層含義還在于，OA系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施本身就是一種投資，這種投資也有其效益要求，企業(yè)有理由期望信息化建設(shè)投資在最短的時(shí)間里得到最大的回報(bào)。

　　4、有效培訓(xùn)

　　OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施與系統(tǒng)化的培訓(xùn)是保證實(shí)施項(xiàng)目成功的重要前提之一。實(shí)施提供基于行業(yè)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、對(duì)協(xié)同工作管理模式的實(shí)踐，提供分層次、有針對(duì)性和有效的培訓(xùn)。，確保重點(diǎn)功能可自我完成，并完全應(yīng)用滿足公司的個(gè)性化流程需求。

　　5、重點(diǎn)突破

　　首先選擇企業(yè)最主要的、最有基礎(chǔ)的以及最容易帶來(lái)效益的環(huán)節(jié)作為突破口，這種選擇的好處就在于能迅速體現(xiàn)信息化建設(shè)的效益，為未來(lái)OA系統(tǒng)建設(shè)樹(shù)立信心，訓(xùn)練人才。

　　在關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程方面，全面實(shí)現(xiàn)管理信息化，形成企業(yè)規(guī)范、簡(jiǎn)潔的管理模式，利用管理優(yōu)勢(shì)取得直接的經(jīng)濟(jì)收益。根據(jù)公司需求和今后發(fā)展需要，對(duì)公司現(xiàn)有系統(tǒng)改造、建設(shè)，引進(jìn)科學(xué)的管理思想和管理技術(shù)，建立先進(jìn)的管理運(yùn)行平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理、企業(yè)電子商務(wù)和企業(yè)知識(shí)管理。

　　6、長(zhǎng)期合作

　　OA系統(tǒng)的實(shí)施不能一蹴而就，需要在應(yīng)用過(guò)程中不斷的進(jìn)行完善，在OA系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，本著長(zhǎng)期合作的精神，將技術(shù)完整的轉(zhuǎn)移給項(xiàng)目實(shí)施小組，為公司培養(yǎng)一個(gè)精通OA技術(shù)，懂得OA實(shí)施的管理團(tuán)隊(duì)。提高公司人才信息化水平，以實(shí)現(xiàn)后期自身支持維護(hù)和信息化管理持續(xù)改進(jìn)。