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最好用的手機(jī)oa辦公系統(tǒng)
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適合自己的才是最好的,推薦泛普OA,泛普手機(jī)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。具體功能如下:
第一、手機(jī)OA移動(dòng)辦公技術(shù)創(chuàng)新?;贐/S、C/S兩種手機(jī)版本的應(yīng)用架構(gòu),支持iPhone、Android版手機(jī)操作系統(tǒng),使隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公成為可能。C/S手機(jī)版支持消息push功能,即便在未登錄系統(tǒng)的情況下,也能接收到新消息提醒。
第二、管理思想人性化改進(jìn)。平臺(tái)更具人性化,在打造知識(shí)性組織、文化驅(qū)動(dòng)、時(shí)間管理、動(dòng)態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等方面更加貼近辦公需要。用戶可自定義手機(jī)客戶端上顯示的信息欄目, 方便用戶直接進(jìn)入用戶自由設(shè)置的欄目查看信息。
第三、交互界面清新便捷。交互界面采用十二宮格形式,充分展現(xiàn)了清新淡雅的畫面、清晰的功能劃分、方便的按鍵設(shè)置,操作起來更簡(jiǎn)單、便捷、實(shí)用。
第四、海量通訊錄隨需而用。第一時(shí)間呈現(xiàn)出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮點(diǎn)是可以調(diào)用客戶端資源,設(shè)置手機(jī)客戶端時(shí)選擇聯(lián)系人同步,即可同步辦公系統(tǒng)中的內(nèi)部聯(lián)系人。打電話、發(fā)短信、收發(fā)郵件、拍照上傳等功能一應(yīng)俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。
第五、在線互動(dòng)及時(shí)更有效。提供在線論壇和調(diào)查等最先進(jìn)的互動(dòng)交流工具,使溝通更加及時(shí)、有效,營(yíng)造和諧的移動(dòng)辦公氛圍,有助于培養(yǎng)和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
第六、安全保護(hù)值得信賴。登錄系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置保護(hù),滿足用戶自主設(shè)置個(gè)人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求,通過登錄限制及監(jiān)控、傳輸協(xié)議認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密等方式,對(duì)用戶的在線辦公信息進(jìn)行安全防護(hù),移動(dòng)辦公設(shè)置了高低兩種安全策略,在滿足相應(yīng)策略的情況下才能允許用戶登錄系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)的市場(chǎng)需求
1. 高效信息管理是市場(chǎng)對(duì)手機(jī)OAOA系統(tǒng)最為明顯的需求。信息的爆發(fā)式擴(kuò)散,企業(yè)各種業(yè)務(wù)信息極度膨脹;企業(yè)信息量呈幾何式的增長(zhǎng),據(jù)統(tǒng)計(jì)信息擴(kuò)展一倍只需一年,給企業(yè)信息管理帶來巨大的壓力,高效的信息管理能力成為企業(yè)最為迫切的需求。
2. 手機(jī)OA、集成管理是企業(yè)信息化建設(shè)過程的必然趨勢(shì)。在社會(huì)信息化推進(jìn)過程中,很多企業(yè)實(shí)施了各種相互獨(dú)立的企業(yè)管理系統(tǒng),雖然實(shí)現(xiàn)一定各種范圍內(nèi)或一定級(jí)別的信息集成管理,提高了信息處理能力和效率,但這些信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,相互之間缺乏信息流轉(zhuǎn)、交互的連接渠道,也沒有統(tǒng)一的集成平臺(tái),企業(yè)各中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在不同應(yīng)用管理系統(tǒng)的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、主機(jī)中,形成了新的信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島,給企業(yè)的整體信息化造成阻礙。因此需要充分發(fā)揮手機(jī)OAOA系統(tǒng)的集成手機(jī)OA效應(yīng),實(shí)現(xiàn)信息的手機(jī)OA、業(yè)務(wù)的手機(jī)OA和資源的手機(jī)OA,實(shí)現(xiàn)企務(wù)信息的全面高度集成管理。
3. 信息機(jī)構(gòu)化使得企業(yè)內(nèi)部的信息缺乏完整性。信息非結(jié)構(gòu)化是指信息缺乏固定形式,信息格式多種多樣,信息之間的關(guān)聯(lián)性低,這很容易形成信息死角,使企業(yè)決策者忽略非常重要的信息資源,造成決策失誤,而大多數(shù)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化信息占據(jù)90%以上,信息集成作用沒有發(fā)揮出來。
4. 基于web的管理應(yīng)用,這是手機(jī)OAOA系統(tǒng)開重要應(yīng)用需求。熟悉辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人就會(huì)想起收發(fā)文的流程 ,這是非常完善的、符合層級(jí)結(jié)構(gòu)的、效率低下的流程。如果因原有的思維模式和知識(shí)領(lǐng)域而無法獲得更多信息,那么必須基于現(xiàn)代的流程管理思想對(duì)目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。
5. 流程優(yōu)化是OA系統(tǒng)開發(fā)第三點(diǎn)市場(chǎng)需求。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人人都是知識(shí)工作者,OA系統(tǒng)要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有知識(shí)內(nèi)涵。這時(shí)的OA系統(tǒng)提供知識(shí)管理所需的最基本的IT工具,知識(shí)存儲(chǔ)庫和知識(shí)交流場(chǎng)所,更高級(jí)的意義上提供基于知識(shí)的崗位要求和評(píng)估體系。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)這些需求的響應(yīng),泛普手機(jī)OAOA系統(tǒng)的本質(zhì)就是打破企業(yè)人、財(cái)、物、信息等各種資源之間的壁壘和邊界,通過資源的整合管理、優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源價(jià)值的最大的開發(fā)、利用,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供助力。
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