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制約網(wǎng)上審批系統(tǒng)順利實施的因素
1 PDM/CAPP/網(wǎng)上審批系統(tǒng)各應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)的系統(tǒng)觀念
信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)發(fā)展。在本公司信息化初建中出現(xiàn)的各種問題,究其緣由是統(tǒng)一規(guī)劃不夠,導(dǎo)致PDM、CAPP、網(wǎng)上審批系統(tǒng)多頭開發(fā)、各自為政,造成各應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致,又缺乏適用的接口。系統(tǒng)間由于數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)不一致,造成了互交障礙,從而形成的信息“孤島”。信息“孤島”的存在制約了各個職能部門業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)開展,信息“孤島”存在更是與實現(xiàn)信息統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享和效率提高的信息化終極目標(biāo)完全相悖。
2 網(wǎng)上審批系統(tǒng)中在數(shù)據(jù)組織上缺乏以BOM為本的“三流”一致觀念
數(shù)據(jù)在網(wǎng)上審批系統(tǒng)中的作用就好像人體里的血液一樣不斷流動和不斷更新,其流動規(guī)則需要通過BOM層次和工藝文件來規(guī)范化、程序化。而網(wǎng)上審批系統(tǒng)在實際工作開展中,產(chǎn)品BOM和工藝文件是單獨存在的。而基于BOM的物料屬性是根據(jù)現(xiàn)實需要及各業(yè)務(wù)部門的情況進行人為定義,在網(wǎng)上審批系統(tǒng)中沒有形成基于BOM的物流、信息流、價值流一致的觀念。
3 網(wǎng)上審批系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)“營養(yǎng)不良”
企業(yè)把信息化建設(shè)當(dāng)作一項工程建設(shè)來抓,用錢來買信息化。而忽略了人的最基本因素。有的計算機專業(yè)技術(shù)人員雖然熟悉信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的管理和維護,卻不了解其他各部門基本業(yè)務(wù),更不了解數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)工作中的來龍去脈;有的業(yè)務(wù)人員熟悉基本業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,但不善于操作計算機來分析、處理數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確、完整、及時的錄入數(shù)據(jù)。
4 現(xiàn)實管理缺乏從信息流暢通角度談業(yè)務(wù)流程重組的觀念
在實際網(wǎng)上審批系統(tǒng)運行中,生產(chǎn)經(jīng)營活動中的業(yè)務(wù)變動,流程重組根本不考慮網(wǎng)上審批系統(tǒng)信息流是否暢通,往往是業(yè)務(wù)流程已變,而網(wǎng)上審批系統(tǒng)中信息流的變動沒有跟上,造成了信息流阻塞,也使得人流、物流、財流產(chǎn)生了混亂。
企業(yè)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是:依托信息技術(shù),以信息流為載體,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。為實現(xiàn)這一目標(biāo),必須在加強軟硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)應(yīng)用為重點,以信息流為主線,以基于BOM的規(guī)范數(shù)據(jù)管理為突破口。
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