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CIO如何借助網上審批系統消除企業(yè)信息孤島
近年來,隨著信息化的逐漸推進,一些企業(yè)內部往往上了很多的系統,然而,他們沒有系統地考慮和全面的規(guī)劃,只是狹隘地根據當時情況部署系統。使得各系統“各自為政”,沒有形成統一的平臺,從而讓信息成為“孤島”。
正是由于各系統之間的數據無法在統一的平臺上展現,就使得企業(yè)的決策者需要到網上審批系統系統中看生產報表,到財務系統中看獎金流量表,到銷售管理中看銷售情況。信息無法共享成為當前企業(yè)信息化的重要問題之一。
面對這樣信息孤島的困境,我們的CIO可以通過使用第四代網上審批系統,通過“六步走”方略完美整合網上審批系統。具體步驟為:
第一步,在模板中,像EXCEL那樣定義格式,可與任何的第三方數據建立數據源,選擇字段,生成SQL語句,并且可進行多SQL的累計匯總;
第二步,通過生成的SQL語句,在模板中定義格式和顯示的方式??梢宰龀龈鞣N復雜報表形式,如明細表、交叉表等;
第三步,把定義好的模板上傳到網上審批系統的報表模板中。以上三步均有管理員或者廠商提供服務;
第四步,普通用戶登陸網上審批系統時,可以根據權限查看相關的第三方系統的數據;
第五步,網上審批系統可以根據設定,自動生成日報表、周報表、月報表,定時向指定人員發(fā)送提取出來的數據。實現了第三方數據的消息到桌面;
第六步,可以視情況把數據導出至Excel/TXT/PDF文檔中,作為永久保留。
網上審批系統集成的“六步走”方略,不僅讓信息“孤島”變?yōu)橥ㄍ?,更留給軟件公司非常深刻的啟示:正所謂 “不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海。”CIO通過“六步走”方略完美整合網上審批系統,消除了信息孤島的煩惱,企業(yè)也無需在各個系統之間來回切換。
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