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oa系統(tǒng)文檔管理

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  具體情況可以問問你們的OA軟件廠商。

  互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為全球領(lǐng)域內(nèi)當(dāng)下最大的信息消費(fèi)市場、 企業(yè)信息化管理市場、最活躍的創(chuàng)新領(lǐng)域。伴隨著技術(shù)發(fā)展模式變革,移動互聯(lián)網(wǎng)帶動開源、開放成為主要技術(shù)的主導(dǎo)發(fā)展模式, 以開源技術(shù)、 開放體系, 構(gòu)建縱向整合的生態(tài)系統(tǒng),使產(chǎn)業(yè)競合邁向新高度。

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  現(xiàn)在使用泛普文檔管理OA的優(yōu)勢

  1、成本低

  軟件基礎(chǔ)平臺采用Tomcat作為中間件,MYSQL作為數(shù)據(jù)庫,無需額外投資。系統(tǒng)對硬件要求也非常低,起步階段普通pc機(jī)都可以勝任。

  2、簡單易用

  安裝維護(hù)簡單:系統(tǒng)一鍵式安裝,一步完成所有的安裝過程,任何沒有多少電腦基礎(chǔ)的管理員都可以完成安裝和數(shù)據(jù)備份等操作。

  操作簡單,容易上手:功能模塊設(shè)計(jì)以實(shí)用為主,操作簡單,適合不同層次用戶使用。在易用性設(shè)計(jì)方面指導(dǎo)思想是讓用戶:少記東西,少操作,簡潔,容易理解,同時(shí)遵循時(shí)間管理要求,幫助用戶對事情進(jìn)行分類處理等,在體系方面設(shè)立易用性測試小組等等確保產(chǎn)品的易用性。

  3、功能使用靈活

  系統(tǒng)采用平臺化設(shè)計(jì)理念,針對中小企業(yè)常用的功能模塊做到足夠精致,足夠靈活,把簡單的個(gè)性的應(yīng)用通過傻瓜式的自定義平臺快速構(gòu)建,在產(chǎn)品中我們布署了大量的自定義工具,包括信息文檔平臺、工作流程平臺,自定義模塊平臺,自定義門戶平臺等等,最大程度滿足用戶個(gè)性應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)用戶隨需而變的需要,并把這種定制個(gè)性應(yīng)用的工作做到足夠傻瓜。

  主要功能

  1、多種身份認(rèn)證方式、

  系統(tǒng)在用戶認(rèn)證方面可以根據(jù)各單位的需要隨需應(yīng)變,可以結(jié)合USBKEY實(shí)現(xiàn)部分帳號必需加上USBKEY的方式認(rèn)證才可以登錄,也可以結(jié)合CA認(rèn)證以確保系統(tǒng)的安全性

  2、自定義首頁

  1)提供首頁自定義內(nèi)容和布局,充分滿足用戶習(xí)慣,突出顯示每個(gè)人關(guān)注的重要信息,快速執(zhí)行功能操作

  2) 界面簡潔實(shí)用,易于操作,無需專業(yè)培訓(xùn)即可掌握使用方法

  3、流程審批

  1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)自定義不同的流程,滿足業(yè)務(wù)需求

  2)發(fā)起不同的流程,實(shí)現(xiàn)工作流程電子流

  3)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控流程審批的狀態(tài)

  4、流程設(shè)置

  1)智能表單設(shè)計(jì),支持在線設(shè)計(jì)表單,列表控件、日歷控件等,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入界面

  2)支持自由流程與固定流程

  3)支持流程分類

  4)流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)

  5)允許設(shè)定每個(gè)步驟的表單可寫字段

  6)允許按人員、部門、角色設(shè)定經(jīng)辦人員

  7)支持會簽,會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳附件

  8)可查看流程監(jiān)控辦理狀態(tài)

  9)流轉(zhuǎn)過程內(nèi)部短信、手機(jī)短信提醒

  10)全面的流程數(shù)據(jù)管理,支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整

  5、工作報(bào)告

  1)根據(jù)工作需要定義不同工作報(bào)告類型

  2)便捷地實(shí)現(xiàn)匯報(bào)工作,流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審閱

  3)可以及時(shí)查看待閱的工作報(bào)告,執(zhí)行相關(guān)回復(fù),提供高工作效率

  6、文檔中心

  1)支持任意多級目錄層次

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  2)支持全局搜索

  3)支持文檔在線編輯

  4)支持權(quán)限控制,可以指定任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限

發(fā)布:2011-03-23 15:12    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]