文檔檔案一體化管理系統(tǒng)軟件

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 　　每個(gè)企業(yè)在逐步走向正規(guī)化發(fā)展，包含企業(yè)規(guī)章制度、新人手冊(cè)等。企業(yè)云盤(pán)收集和管理信息資產(chǎn)，如何準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移經(jīng)驗(yàn)并分析數(shù)據(jù)?需要一款文檔管理工具來(lái)幫忙，這里推薦使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)搭建屬于自己的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文檔存儲(chǔ)，知識(shí)沉淀，數(shù)據(jù)留存。

　　一、企業(yè)文檔管理痛點(diǎn)

　　1. 文檔匯總不便：

　　金融業(yè)產(chǎn)生的文檔除了公司內(nèi)部文件之外還有客戶(hù)資料。柜臺(tái)服務(wù)每日產(chǎn)生的文件數(shù)量大，由此產(chǎn)生的文件需在當(dāng)日工作結(jié)束后將文檔整理匯總至主管處，并由主管匯總到行里。繁雜的文檔加之多次的流轉(zhuǎn)，文檔傳輸耗時(shí)，文檔管理麻煩。

　　2.數(shù)據(jù)安全難以保障：

　　企業(yè)所握信息涉及社會(huì)各界，資料的安全性和保密性必須得以保障。重要資料存儲(chǔ)于電腦和U盤(pán)之中，一旦電腦被病毒入侵或者U盤(pán)丟失，數(shù)據(jù)外泄造成重大損失。

　　3.無(wú)法掌握文件動(dòng)態(tài)：

　　為能準(zhǔn)確制定項(xiàng)目可行性報(bào)告，投融資項(xiàng)目的進(jìn)展情況需要進(jìn)行跟蹤與聯(lián)絡(luò)。項(xiàng)目情況的跟蹤需要隨時(shí)掌握項(xiàng)目文件的動(dòng)態(tài)，而當(dāng)前的辦公軟件并不具備發(fā)送文件修改消息至相關(guān)人員處，因而企業(yè)協(xié)作力度不大

　　4.無(wú)法實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格權(quán)限管理：

　　文件的機(jī)密性要求金融業(yè)有嚴(yán)格的崗位授權(quán)管理，員工對(duì)文件的操作需嚴(yán)謹(jǐn)記錄下來(lái)，以便責(zé)任追究。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件管理企業(yè)文檔

　　1.知識(shí)看板：

　　以項(xiàng)目甘特圖、看板形式展示任務(wù)，可按文檔分類(lèi)查看或按部門(mén)分類(lèi)查看;

　　2.知識(shí)庫(kù)：

　　以表格形式展示任務(wù)，按部門(mén)分組查看更方便;

　　3.常見(jiàn)問(wèn)題匯總：

　　有很多常見(jiàn)問(wèn)題可以建成任務(wù)，類(lèi)似于問(wèn)題庫(kù)，此處以產(chǎn)品使用問(wèn)題為例，還可以處理公司規(guī)章問(wèn)題;

　　4.文件上傳：

　　可以關(guān)聯(lián)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，或直接上傳到附件。

　　三、使用泛普項(xiàng)目管理軟件解決的問(wèn)題：

　　一站式滿(mǎn)足文件存儲(chǔ)與管理、協(xié)同分享等不同的業(yè)務(wù)需求;

　　打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境;

　　幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化文件分類(lèi)、編制、發(fā)放、執(zhí)行、更改、保管等工作流程，提升文檔處理效率。

　　綜上所述，泛普項(xiàng)目管理軟件適合行政、人事、財(cái)務(wù)、開(kāi)發(fā)等人群或場(chǎng)景，可用于企業(yè)資料管理，輕松創(chuàng)建、存儲(chǔ)、整理項(xiàng)目文件并與您的團(tuán)隊(duì)共享項(xiàng)目文件。