文檔管理功能好用的軟件推薦

　　除了能夠快速查找文檔、提高檢索效率外，一款好用的文檔管理軟件還要滿足用戶在文件編輯、版本控制、圖紙預(yù)覽等方面的需求。那么，好用文檔管理軟件有哪些?

　　一、好用的文檔管理軟件推薦：

　　一個(gè)想法，一個(gè)任務(wù)，每條知識(shí)都被加載到一個(gè)任務(wù)中，并包含在知識(shí)庫(kù)父文件夾中。待辦事項(xiàng)列表，所有這些任務(wù)都設(shè)置為已完成和待處理，然后當(dāng)有人需要參考它們時(shí)，它們總是很容易獲得。添加權(quán)限管理，任何擁有您的許可的人都可以創(chuàng)建新的任務(wù)或編輯現(xiàn)有的任務(wù)描述，將他們的想法和經(jīng)驗(yàn)添加到您的知識(shí)庫(kù)。此外權(quán)限級(jí)別決定了是否擁有可以移動(dòng)文件的權(quán)限。對(duì)于非常詳細(xì)、重要的文件夾結(jié)構(gòu)，我們只設(shè)定一個(gè)管理員來管理它，這樣普通用戶就不會(huì)意外地刪除或移動(dòng)文件。

　　2.QuickXML

　　QuickXML是一款非常實(shí)用的XML文檔管理軟件，利用它用戶可以很簡(jiǎn)單快速地創(chuàng)建、編輯和預(yù)覽XML文檔，而QuickXML最大的亮點(diǎn)就是能應(yīng)用3種不同的界面操作XML、DTD、XSL和XSD文件。

　　3.SecureCase

　　SecureCase是一款比較實(shí)用的機(jī)密文檔管理軟件，可用于文件、文檔、記事、通訊錄、白板圖片、錄音數(shù)據(jù)等個(gè)人資料和信息的管理。另外，SecureCase界面美觀簡(jiǎn)潔，使用起來也沒有什么難度。

為什么選擇泛普文檔管理軟件

　　二、為什么要選擇泛普文檔管理軟件?

　　1.集中存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)

　　泛普在文檔管理上，呈現(xiàn)樹形目錄結(jié)構(gòu)，分級(jí)分類管理文檔?？蔁o限創(chuàng)建自定義文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)，可自定義知識(shí)體系目錄排序。同時(shí)加入了標(biāo)簽管理功能讓知識(shí)存儲(chǔ)和展示更加盡然有序。

　　2.易展示易搜索易控制

　　使用泛普制作的知識(shí)庫(kù)，最終會(huì)展示成為網(wǎng)頁(yè)的樣式方便查閱(通過站點(diǎn)權(quán)限配置可自由控制訪問人群)，在搜索上泛普提供了全局檢索和結(jié)果高亮的功能，幫助用戶快速找尋使用難題。

　　3.文檔實(shí)時(shí)共享，多人協(xié)同在線編輯

　　泛普支持多人協(xié)同編輯，最多支持200人同時(shí)編輯，管理員可為每個(gè)協(xié)作成員添加不同的權(quán)限，且每一篇文章都會(huì)顯示被被哪些人員所編輯。

　　綜上所述，泛普項(xiàng)目管理軟件非常適合項(xiàng)目文檔管理，能夠讓您的團(tuán)隊(duì)文檔保持井井有條。

發(fā)布：2022-07-27 10:35 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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