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倉(cāng)庫(kù)管理軟件有利于庫(kù)存管理的規(guī)范

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   我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，上至國(guó)家下至百姓，都較過(guò)去更關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，作為中小企業(yè)除了需要國(guó)家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，更需要自身做到“打鐵還需自身硬”，從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理入手，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮船小好掉頭的有利優(yōu)勢(shì)，形成良性的“造血”功能，錘煉和打造扎實(shí)的企業(yè)基礎(chǔ)管理的功底，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中游刃有余。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷(xiāo)售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。
    企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)庫(kù)存控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會(huì)使充滿(mǎn)活力的企業(yè)逐步陷入困境。庫(kù)存管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，使信息失真，有部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售不做銷(xiāo)售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷(xiāo)合同，代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。例：某總公司在2003年初，聘請(qǐng)了中介機(jī)構(gòu)對(duì)其所屬60多家企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì)和組織開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)檢查，在檢查和規(guī)范達(dá)標(biāo)過(guò)程中，反映出部分企業(yè)不定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本不實(shí)，會(huì)計(jì)信息失真。
    中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對(duì)存貨庫(kù)存量信息掌握不及時(shí)或過(guò)于“自信”，而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)庫(kù)存需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大得多；還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化，促使他們進(jìn)行采購(gòu)并儲(chǔ)存顧客需要的所有的存貨；容易受市場(chǎng)跟風(fēng)采購(gòu)影響，不考慮自己資金的承受能力，采購(gòu)存貨過(guò)量，入庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，造成存貨庫(kù)存成本明顯增加，導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。因此，要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制。
    企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，采用現(xiàn)代庫(kù)存管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使庫(kù)存的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。目前中小企業(yè)在庫(kù)存管理的投入相對(duì)比較少，加強(qiáng)存貨控制管理所能帶來(lái)潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視庫(kù)存內(nèi)部軟件管理，也要逐步加大對(duì)庫(kù)存管理硬件的投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)存管理和控制的有效措施。
    泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件以庫(kù)存業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，整個(gè)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，功能流暢，操作方便，正是庫(kù)存管理的理想選擇、好幫手。泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件有利于所在集體企業(yè)實(shí)際工作中遇到的內(nèi)部管理問(wèn)題的解決，而且切合實(shí)際的庫(kù)存管理和控制策略，有力地促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件：http://www.cysoft168.com/productlist/pro_95.htm

發(fā)布：2007-03-16 13:52    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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