ERP實(shí)施顧問(wèn)需要做到哪些？

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作為一名ERP實(shí)施顧問(wèn)，除了要懂管理、懂免費(fèi)ERP、懂實(shí)施方法論之外，還要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以讓顧問(wèn)們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)程中迅速取得客戶(hù)信任、快速解決問(wèn)題。應(yīng)該在工作中做到以下幾點(diǎn)： 

　　一、樹(shù)立并分享信譽(yù) 

　　準(zhǔn)確的為自己定位，并積極樹(shù)立自己的信譽(yù)。從這樣兩個(gè)角度去考慮問(wèn)題，一是從高層管理者的角度去思考行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和公司運(yùn)作的問(wèn)題，一是從專(zhuān)業(yè)、細(xì)致的角度去考慮單據(jù)、報(bào)表、界面等數(shù)據(jù)處理的問(wèn)題。當(dāng)你在這些問(wèn)題上充分展示了你的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)并發(fā)揮了你的作用時(shí)，信譽(yù)自然樹(shù)立起來(lái)了。同時(shí)要注意與客戶(hù)分享信譽(yù)。樹(shù)立信譽(yù)的目的是更好更快地完成任務(wù)，并不是要與客戶(hù)爭(zhēng)奪項(xiàng)目控制權(quán)、比較誰(shuí)在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)更大、誰(shuí)更高明。因此，不要?dú)w功于己，把榮譽(yù)與客戶(hù)方同事一起分享反而更能建立信譽(yù)。 

　　二、建立客戶(hù)信心 

　　即便以前有過(guò)合作或者接觸，甚至客戶(hù)是因你而簽單，ERP項(xiàng)目開(kāi)展初期，客戶(hù)還是會(huì)重新檢查你的自信和能力，以確保他們選擇你是正確的。因此，同客戶(hù)的每次會(huì)面都應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備并要表現(xiàn)出足夠的敏捷和積極性。主動(dòng)與客戶(hù)溝通對(duì)建立信心很有幫助，同時(shí)，在項(xiàng)目初期設(shè)置一些簡(jiǎn)單的目標(biāo)然后及時(shí)高效地完成，可以更快令客戶(hù)信任你。在項(xiàng)目早期建立信心的一個(gè)非常有效的途徑是“快速成功”??取得一定的成果，或者提供超值的價(jià)值。 

　　三、為客戶(hù)增加價(jià)值 

　　盡量超出客戶(hù)的期望，為客戶(hù)增加價(jià)值。我并不主張為客戶(hù)提供免費(fèi)服務(wù)，而是建議你通過(guò)合理的工作或可能超出許諾的幫助位客戶(hù)提供額外的利益。最好是對(duì)客戶(hù)非常有價(jià)值又不增加你工作量的內(nèi)容。例如，與客戶(hù)的項(xiàng)目經(jīng)理一起完成項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，順便幫助他對(duì)項(xiàng)目理解更深入些;或者，在培訓(xùn)時(shí)提供一些行業(yè)的借鑒資料。 

　　四、有效管理時(shí)間 

　　時(shí)間是公司的商品、ERP實(shí)施顧問(wèn)的財(cái)產(chǎn)，時(shí)間也是人世上最稀缺的資源，必須有效的管理時(shí)間。這需要三種最重要的技能：(1)對(duì)工作確定優(yōu)先級(jí)別，然后按照既定的優(yōu)先級(jí)工作;(2)對(duì)當(dāng)前既定的工作分配充足的時(shí)間; 

　　五、啟發(fā)客戶(hù)思考 

　　多看多問(wèn)，啟發(fā)客戶(hù)自己思考。講了那么長(zhǎng)時(shí)間的課、寫(xiě)了那么長(zhǎng)的文檔，客戶(hù)卻聽(tīng)而不聞、見(jiàn)如未見(jiàn)，為什么？當(dāng)客戶(hù)沒(méi)有注意到問(wèn)題并開(kāi)動(dòng)腦筋思考時(shí)，“填鴨”是很難的。如果首先向客戶(hù)征求意見(jiàn)，了解他們對(duì)該問(wèn)題的看法，你可以做的更好。不要急著告訴他“正確答案”，當(dāng)客戶(hù)真正開(kāi)始思索的時(shí)候，他們會(huì)追著問(wèn)你要答案。 

　　六、鼓勵(lì)說(shuō)出想法 

　　當(dāng)人們開(kāi)始沉思時(shí)，你就要考慮反饋的問(wèn)題了。如何了解到大家對(duì)問(wèn)題的看法呢？要知道，不是每個(gè)人都愿意冒著“愚蠢”、“不現(xiàn)實(shí)”的風(fēng)險(xiǎn)分享自己的看法的。還是要提問(wèn)。通過(guò)“什么”“怎樣”開(kāi)頭的開(kāi)放型問(wèn)題來(lái)拓展客戶(hù)的思路，然后使用方向型問(wèn)題鎖定答案于“是否”，檢驗(yàn)自己對(duì)開(kāi)放型問(wèn)題引導(dǎo)出來(lái)的信息的理解程度。注意，問(wèn)問(wèn)題一定要真誠(chéng)，只要回答就應(yīng)感謝，一旦在不經(jīng)意中表現(xiàn)了對(duì)答案的輕蔑，就等于堵住了客戶(hù)的嘴。另外一個(gè)值得重視的技巧是：無(wú)論答案是否，你的沉默都可以促使客戶(hù)繼續(xù)深入談?wù)撨@個(gè)話(huà)題。 

　　七、把握建議方式 

　　向客戶(hù)提出建議時(shí)，方式一定要得體，不要讓客戶(hù)覺(jué)得你很傲慢或是在亂插手。方式是否得體將決定ERP項(xiàng)目在這個(gè)環(huán)節(jié)上的效果(至少是效率)。下面這些建議或許對(duì)你有些幫助：“展現(xiàn)有關(guān)建議之前，就獲得了對(duì)方對(duì)建議的反映，是非常有價(jià)值的。在這種情況下，您可以不以承諾的方式將建議表述出來(lái)：例如“我們已經(jīng)確定的一個(gè)建議方案是……。”或者，“在另一位客戶(hù)的項(xiàng)目中，我們提出過(guò)這樣的建議……”。與別人探討您的思路也會(huì)提供有用的信息，可以幫助您理清或修改建議。”注意“在一個(gè)組織中，許多人都有權(quán)說(shuō)“不”。盡管這其中有些人不具有實(shí)權(quán)，但他們卻能夠中止有關(guān)情況的進(jìn)展。因此，請(qǐng)記住，您不僅要說(shuō)服那些能促使事情發(fā)生的人，也要說(shuō)服那些能拒絕建議的人。”