協(xié)同辦公費用報銷及與ERP預(yù)算集成的價值

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      報銷業(yè)務(wù)是XX汽車股份管理平臺及各事業(yè)部常見的內(nèi)部管理業(yè)務(wù)，泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)財務(wù)類報銷流程通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了報銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報和辦理，避免了手工填寫和提交報銷單據(jù)的排隊現(xiàn)象，財務(wù)人員可以根據(jù)工作計劃合理安排處理報銷業(yè)務(wù)的時間，報銷人也節(jié)省了跑審批的時間，從而極大地提高了財務(wù)部門和報銷人的工作效率，降低了單位的運營成本。

      協(xié)同辦公系統(tǒng)報銷流程實現(xiàn)了與ERP預(yù)算、總帳系統(tǒng)完美集成，實現(xiàn)了費用預(yù)算的可預(yù)見性、借款資金占用的事前控制等管理“黑匣子”。
協(xié)同辦公費用報銷及與ERP預(yù)算集成的價值
實現(xiàn)異地網(wǎng)絡(luò)審批；
報銷事務(wù)規(guī)范填寫；
讓預(yù)算控制得以落實；
資金內(nèi)部占用降到最低；
提升效率：將原來固定時間報銷調(diào)整及實時報銷；

協(xié)同辦公系統(tǒng)費用報銷與ERP集成要點
實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)差旅費報銷、辦公費報銷、招待費申請時自動將預(yù)算系統(tǒng)對應(yīng)的差旅費、辦公費、招待費等預(yù)月度預(yù)算自動取出到協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)前申請單中。
實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)差旅費報銷、辦公費報銷、招待費申請、借款申請時自動將總帳系統(tǒng)中個人往來帳借方余額自動帶出，顯示在協(xié)同辦公系統(tǒng)對應(yīng)單據(jù)中。

OA辦公自動化的報銷流程應(yīng)用效果
在ERP預(yù)算系統(tǒng)中，預(yù)算組織是以各單位一級部門為預(yù)算最小單位，各預(yù)算組織都有唯一預(yù)算組織編號，如XX汽車股份管理平臺財務(wù)部編號為010103；
在XX汽車協(xié)同辦公系統(tǒng)中組織機構(gòu)細(xì)到科室，而ERP預(yù)算管理系統(tǒng)中的預(yù)算組織的最小單位是部門，因此在車協(xié)同辦公系統(tǒng)中所有部門下屬的二級部門，編號設(shè)置與一級部門相同；
在江汽預(yù)算系統(tǒng)中使用范圍只包括XX汽車股份平臺及各下屬事業(yè)部，因為集成取數(shù)也將無法超出此范圍。