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協(xié)同OA與金蝶ERP集成應用解決方案
協(xié)同OA與金蝶ERP集成應用解決方案
首先我們先來了解第一部分,也是一般公司單位,在上線OA時會想到的幾點即上線背景、原由:
I. 組織用戶信息手動或定時自動同步
II. 費用報銷觸發(fā)生成財務憑證
III. ERP中付款單觸發(fā)流程審批和數(shù)據(jù)回寫
實現(xiàn)目標
泛普OA軟件整合兩大產品的優(yōu)勢,充分發(fā)揮EAS erp系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢以及 協(xié)同OA中工作流引擎的優(yōu)勢,實現(xiàn)既對數(shù)據(jù)能實時運算又能結合內部管控機制對付款金額的內部審批審核!
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)自動定時感應EAS中是否有新付款數(shù)據(jù),且自動獲取觸發(fā)內部審批流程,減少人工遞交付款申請的困境,使信息化系統(tǒng)更智能化、自動化幫助用戶的業(yè)務管理。
使用過程:在EAS中填寫付款單自動獲取內部審批審批后數(shù)據(jù)/狀態(tài)回寫至EAS
實現(xiàn)目標
通過組織同步,可把EAS中行政維度下的組織單元按照上下級關系分別同步到中總部、分部、部門;
通過崗位、用戶信息同步,可自動把EAS中人員對應的用戶信息、賬號、以及崗位同步到對應信息中
OA自動化辦公系統(tǒng)的維護管理一套組織用戶數(shù)據(jù),最大可能降低人力資源數(shù)據(jù)的維護!
實現(xiàn)目標
集成應用提供費用報銷中的科目可分別對應EAS財務的借方和貸方科目!
根據(jù)設定對應的科目,以及在費用報銷審批流程的節(jié)點觸發(fā),可控制當審批通過后自動把報銷費用數(shù)據(jù)傳送到EAS財務憑證中,從而降低了財務人員在多套系統(tǒng)內核實費用數(shù)據(jù)的工作量、以及減少由于人為原因造成財務費用的記錄誤差!
使用過程:在提交費用報銷申請內部審批……記錄到EAS中會計核實記賬
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