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OA辦公管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP辦公設備的集成
1、ERP模塊
為了更好的處理上下級單位與其他單位的紙質(zhì)來文,與內(nèi)部紙質(zhì)文件上網(wǎng),公文管理系統(tǒng)應與ERP識別、掃描設備集成,網(wǎng)上辦公系統(tǒng)可以批量掃描紙質(zhì)文檔,將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為掃描件的電子格式,同時用戶能方便隨意地將掃描件中的某些重要信息轉(zhuǎn)成文本信息,并能夠?qū)⑦@些文本信息提取到公文的正文或表單中各個位置進行編輯、修改。
2、無紙傳真模塊
為了更好的處理上下級單位與其他單位的傳真,該模塊提供無紙化傳真管理功能,由系統(tǒng)自動接受傳真,并提供類似電子郵件的操作方式,將外來傳真分發(fā)給收件人,而內(nèi)部發(fā)件人也可以使用類似發(fā)郵件的方式,協(xié)同辦公平臺將電子文檔往外發(fā)送傳真。且發(fā)送者可實時的追蹤傳真發(fā)送的狀態(tài),保證傳真稿件安全、可靠傳送出去。
?。?)實現(xiàn)用戶的桌面?zhèn)髡婧虴mail傳真。
?。?)能夠讓使用者方便的收發(fā)傳真。
?。?)可以使傳真和Email系統(tǒng)結(jié)合起來。
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